以科學(xué)管理帶動優(yōu)質(zhì)服務(wù)構(gòu)建學(xué)校辦公室工作新格局——————訪學(xué)校辦公室主任李秀云(一)
編者按:學(xué)校的第八次黨代會報告堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為行動指南,全面貫徹落實黨的十九大精神、全國高校思想政治工作會議精神和習(xí)近平總書記考察我校重要講話精神,學(xué)校要求各單位要緊密圍繞報告內(nèi)容,細化完善下一階段的工作計劃,在貫徹落實第八次黨代會精神上下功夫,在推動學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展上見實效。
那么,學(xué)校各單位各部門已經(jīng)進行的改革舉措都有哪些,如今制定了哪些落實方案,又將要怎么去進行下一階段的工作計劃,校新聞中心對各單位負責(zé)人進行了采訪,讓我們一同來聽聽他們怎么說。本文為學(xué)校辦公室主任李秀云的專訪。
記者:2017年尤其是學(xué)校召開第八次黨代會以來,學(xué)校辦公室都進行了哪些改革舉措?取得了哪些成果?
李秀云:根據(jù)黨代會報告及任務(wù)分解清單要求,學(xué)校辦公室承擔(dān)推進管理體制改革、提高管理科學(xué)化水平的重要任務(wù),具體改革舉措包括積極發(fā)揮決策參謀和督辦作用、不斷提高日常辦公水平、深入推進依法治校工作、完善優(yōu)化校院兩級管理體制和引導(dǎo)推進行政辦公信息化建設(shè)等方面,依托以上工作,構(gòu)建運轉(zhuǎn)高效、規(guī)范、科學(xué)、人文的學(xué)校辦公室工作新機制、新格局。
首先,服務(wù)黨政決策、督辦決策落實是學(xué)校辦公室工作的重中之重。學(xué)校辦公室按照校黨委、行政的要求,認真服務(wù)各類校級黨政會議,扎實推進會議決策落到實處,2017年全年發(fā)放決議通知單186件,完成會議決議督辦166項,確保信息傳達及時準確,做到事事有著落,件件有回音。
其次,做好辦文辦會日常事務(wù)、提升辦公基本技能是管理服務(wù)的堅實基礎(chǔ)。2017年,學(xué)校辦公室處理校級公文481件,完成各類講話、報告、匯報等百余篇,向上級單位報送信息45篇,文稿寫作和信息報送的質(zhì)量顯著提高;承辦學(xué)校各類會議30余場次,接待省部級以上干部20余人次,接待上級單位視察和兄弟院校來訪近30次,尤其是圓滿完成了接待習(xí)總書記考察我校的重大政治任務(wù),極大地提振工作團隊的士氣,提高重大活動的組織格局和舉辦能力。
第三,完善健全制度規(guī)范、深入推進依法治校是管理運行的有力保障,更是法大一以貫之的辦學(xué)理念。學(xué)校辦公室積極開展規(guī)章制度清理建設(shè)工作,通過部門自查、聘請法學(xué)專家審查等,匯總形成《規(guī)章制度匯編》,并及時更新充實各項規(guī)章制度,確保各項管理服務(wù)事項有章可循;在涉法涉訴工作方面,學(xué)校辦公室充分發(fā)揮校內(nèi)法學(xué)專家團隊的作用,推動專家參與涉法事務(wù)咨詢的常態(tài)化,有效預(yù)防和妥善處置各類涉法涉訴事件,維護了學(xué)校的合法利益;在信息公開工作方面,學(xué)校辦公室發(fā)布了學(xué)?!?016-2017年度信息公開報告》,積極主動更新信息公開專欄,全年共發(fā)布信息285條,并收到信息公開申請14件,其中屬于依申請公開的信息6件,信息公開申請的按時辦結(jié)率為100%。
第四,深化校院兩級管理體制改革是優(yōu)化學(xué)校管理結(jié)構(gòu),激發(fā)院系辦學(xué)活力的重要舉措,有利于進一步厘清各單位之間的權(quán)責(zé)關(guān)系。就此學(xué)校辦公室開展了廣泛深入的調(diào)研工作,組織多輪次意見征求會和書面意見征集,向各院系和專家學(xué)者了解需求、聽取意見、會商舉措,形成了《關(guān)于深化校院兩級管理體制改革的若干意見》,已于黨委常委會通過,為推進綜合改革任務(wù)的落實,構(gòu)建現(xiàn)代大學(xué)治理結(jié)構(gòu)邁出重要一步。
第五,推進綜合事務(wù)的辦公辦事信息化建設(shè)是提高工作效能和便利師生辦事的重要抓手,學(xué)校辦公室全面梳理管理事務(wù)和窗口服務(wù)事項,優(yōu)化再造工作流程,推進引領(lǐng)技術(shù)革新。其中,新版行政辦公系統(tǒng)(OA)正式上線,會議室、公文等事項申辦的體驗感增強;啟用校級黨政會議電子會議辦公系統(tǒng),取消紙質(zhì)材料;啟用兩校區(qū)同步視頻會議系統(tǒng),提高會議效率,減少師生奔波;啟用兩校區(qū)本科生學(xué)位學(xué)歷復(fù)印件及翻譯件和事業(yè)單位法人證書(副本)復(fù)印件網(wǎng)上申領(lǐng)程序和自助打印服務(wù),作為首都高校首創(chuàng),極大地便利了師生辦事,啟用至今已有近400余人次使用。
作為學(xué)校中樞機關(guān)和綜合協(xié)調(diào)部門,學(xué)校辦公室的改革措施緊密圍繞第八次黨代會任務(wù)要求和學(xué)校中心工作,通觀全局,注重實效,以科學(xué)規(guī)范管理,帶動服務(wù)優(yōu)化升級,既扎實做好“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)師生校友”的基本工作,也積極實現(xiàn)“服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實”的全新要求。