一體化信息管理是信息管理行業(yè)的新趨勢(shì)，也是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為環(huán)境基礎(chǔ)，誕生的一種新的管理理念和管理模式。為了適應(yīng)社會(huì)時(shí)代的發(fā)展變化，圖書(shū)、情報(bào)、檔案的信息走向一體化管理已成必然趨勢(shì)。
　　一、圖書(shū)情報(bào)檔案本是同宗同源圖書(shū)、情報(bào)、檔案之所以本是同宗同源，原因在于三者都是以文獻(xiàn)信息為基礎(chǔ)的，圖書(shū)、情報(bào)、檔案都是重要的信息資源，并且通過(guò)信息的開(kāi)發(fā)和利用，從而實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。三者的發(fā)展關(guān)系：圖書(shū)在檔案的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)，同時(shí)在界限、范圍和內(nèi)容上完全超越了檔案，成為出版的一種文獻(xiàn)；情報(bào)是一種社會(huì)信息的流通，情報(bào)的信息源于生產(chǎn)、生活的直接信息以及圖書(shū)、檔案的間接信息。圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者之間又相互交叉、滲透和轉(zhuǎn)化。
　　所謂圖書(shū)情報(bào)檔案一體化指的就是圖書(shū)、情報(bào)、檔案作為文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分在發(fā)展過(guò)程中各自為政，縱向地形成了各自獨(dú)立的系統(tǒng)。圖書(shū)情報(bào)檔案一體化必須打破三者之間的隔閡壁壘，改變各自封閉的系統(tǒng)為開(kāi)放的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)三者的協(xié)調(diào)與合作。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的助力下，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共建、資源共享，最終實(shí)現(xiàn)信息與需求的匹配。
　　二、圖書(shū)情報(bào)檔案一體化信息管理新趨勢(shì)的必然性1.圖書(shū)情報(bào)檔案?jìng)鹘y(tǒng)信息管理存在弊端。傳統(tǒng)的圖書(shū)情報(bào)檔案信息機(jī)構(gòu)都是獨(dú)自分別設(shè)立的，各自為政形成封閉的系統(tǒng)。其弊端歸納為幾點(diǎn)：一是不協(xié)作、不通氣、不配合的獨(dú)立系統(tǒng)阻礙了圖書(shū)情報(bào)檔案資源的最佳布局和利用效能。二是圖書(shū)情報(bào)檔案的信息資料重復(fù)建設(shè)，造成資源浪費(fèi)和利用率低下。三是由于圖書(shū)情報(bào)檔案各系統(tǒng)的信息資源沒(méi)有打破壁壘，信息需求者不能通過(guò)其中一個(gè)機(jī)構(gòu)查閱到其他機(jī)構(gòu)的信息資料，給查閱者帶了了極大的不便。
　　2.圖書(shū)情報(bào)檔案一體化信息管理具有諸多優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)、情報(bào)檔案的一體化管理可以合理解決信息資源范圍的相互交叉、重疊的矛盾，同時(shí)彌補(bǔ)信息資源相互遺漏的部分和范圍；圖書(shū)、檔案、情報(bào)的信息一體化管理，破除各個(gè)系統(tǒng)的封閉傳統(tǒng)模式；圖書(shū)、檔案、情報(bào)的一體化管理的優(yōu)勢(shì)還在于擴(kuò)充信息的廣泛度，使信息豐富且集中，最終達(dá)到信息的高利用率。
　　3.圖書(shū)情報(bào)檔案一體化信息管理新趨勢(shì)的必然性（1）計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使信息現(xiàn)代化發(fā)展的需要。圖書(shū)、情報(bào)、檔案的一體化和網(wǎng)絡(luò)化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使信息現(xiàn)代化進(jìn)程的必然。信息的一體化和網(wǎng)絡(luò)化不僅帶來(lái)圖書(shū)、情報(bào)、檔案信息資源的相互交叉和相互融合，并且在完成信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了與外界網(wǎng)絡(luò)的連接與共享。
　　（2）信息資源的整體整合化及整體功能優(yōu)化的需要。圖書(shū)、檔案、情報(bào)的整體功能優(yōu)化體現(xiàn)在三者的融合帶來(lái)的橫向互通與協(xié)調(diào)協(xié)作，圖書(shū)、檔案、情報(bào)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)可資源互補(bǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)互通可供利用檢索，結(jié)構(gòu)合理升級(jí)、功能優(yōu)化升級(jí)。圖書(shū)、檔案、情報(bào)的一體化使整體功能發(fā)揮到了最大值，效能完全大于三個(gè)孤立部分簡(jiǎn)單相加的總和。因此，一體化正是三者整體功能優(yōu)化的需要。
　?。?）從源頭、理論、實(shí)踐看一體化信息管理新趨勢(shì)的必然性。從歷史發(fā)展，追溯圖書(shū)、情報(bào)、檔案的源頭，三者本是同源同宗，信息一體化有其穩(wěn)定的客觀現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，理論學(xué)術(shù)的發(fā)展進(jìn)程中，諸多學(xué)者也提出了類似于圖書(shū)、情報(bào)、檔案的信息一體化的相關(guān)概念。伴隨著理論研究的深入，信息一體化的實(shí)踐也開(kāi)始進(jìn)行并且取得了一定的成效。
　　三、圖書(shū)、檔案、情報(bào)一體化管理建設(shè)中存在的問(wèn)題1.從管理者的角度來(lái)講，涉及相關(guān)的工作人員對(duì)于一體化管理的認(rèn)知不全面，存在認(rèn)知不足的缺陷。他們?cè)诠ぷ髦羞€是停留在過(guò)去的思維就是簡(jiǎn)單的根據(jù)圖書(shū)的科目在收集和整理圖書(shū)的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行分類，檔案和情報(bào)也是同樣的傳統(tǒng)方式。這種方式不可能提供先進(jìn)的手段供讀者快速的找到需要的信息。這種現(xiàn)狀使三者實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化成為阻礙。
　　2.互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為圖書(shū)、情報(bào)、檔案的信息共享和信息互助提供了技術(shù)條件，對(duì)實(shí)施和實(shí)現(xiàn)信息的一體化管理起到了重要的作用。致使有的管理者片面強(qiáng)調(diào)線上的資源建設(shè)，只要線上的“信息公路”打通了，就不管了，忽略了線下信息資源的整合優(yōu)化。
　　3.我國(guó)在圖書(shū)、檔案、情報(bào)一體化管理還處于發(fā)展階段，明顯理論研究大于實(shí)踐，這種現(xiàn)狀嚴(yán)重制約著一體化管理的發(fā)展和深入，一體化管理模式也不會(huì)有新的突破，更不會(huì)衍生出更為先進(jìn)的管理模式。以上三點(diǎn)就是我國(guó)目前圖書(shū)、檔案、情報(bào)一體化管理建設(shè)中的主要問(wèn)題。
　　四、實(shí)施圖書(shū)情報(bào)檔案一體化信息管理的措施和途徑1.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。加強(qiáng)圖書(shū)、檔案、情報(bào)的數(shù)字化建設(shè)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案的資源共享和利用。投入資金統(tǒng)一建立信息系統(tǒng)，借助信息技術(shù)和聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)自身信息網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)、傳遞、共享。構(gòu)建一個(gè)整合圖書(shū)、檔案、情報(bào)的信息網(wǎng)，信息整合網(wǎng)通常分別由信息庫(kù)、用戶終端和服務(wù)器組成。除此之外，建設(shè)專屬網(wǎng)站或門戶網(wǎng)站以及在線服務(wù)窗口，在線上滿足客戶的需求。
　　2.圖書(shū)、情報(bào)、檔案合并成一個(gè)機(jī)構(gòu)組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理。要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、檔案、情報(bào)的一體化，應(yīng)把三者合并成一個(gè)聯(lián)合的機(jī)構(gòu)和組織加以統(tǒng)籌。不僅要完整保留三者的信息資源和職能，更要統(tǒng)一建庫(kù)格式、服務(wù)模式和管理模式。修正過(guò)去傳統(tǒng)的封閉式管理和獨(dú)立系統(tǒng)，實(shí)施開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和布局模式。除此之外，上層管理者可抽調(diào)圖書(shū)、檔案、情報(bào)原來(lái)的相關(guān)工作人員各就其位，對(duì)各部分的資源進(jìn)行管理。
　　3.積極引起人才培養(yǎng)人才不斷增加人才的含金量。一方面開(kāi)展校企合作，為企業(yè)、機(jī)構(gòu)后期引進(jìn)人才、儲(chǔ)備干部提前作好準(zhǔn)備。另一方面，對(duì)機(jī)構(gòu)的在崗人員定期開(kāi)展培訓(xùn)。條件允許的情況下，還可以通過(guò)聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外信息管理行業(yè)的領(lǐng)先者對(duì)管理人員、工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，引進(jìn)學(xué)習(xí)最前沿的管理模式和技術(shù)，保持機(jī)構(gòu)的更新升級(jí)。
　　4.強(qiáng)化一體化管理的思想觀念，政府出臺(tái)統(tǒng)一規(guī)范的法規(guī)與準(zhǔn)則。機(jī)構(gòu)管理人員對(duì)于圖書(shū)、檔案、情報(bào)的一體化必須有足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到三者一體化的意義、作用和價(jià)值。思想觀念帶動(dòng)實(shí)際的行動(dòng)力、執(zhí)行力，才有現(xiàn)實(shí)意義。因此，加強(qiáng)管理人員對(duì)一體化管理的重視程度、認(rèn)識(shí)深度，能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)和完成圖書(shū)、檔案、情報(bào)一體化管理提供內(nèi)動(dòng)力和加速度。