發(fā)揮審計職能 服務(wù)人才培養(yǎng)
高校內(nèi)部審計是高等教育管理和內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,是審計監(jiān)督體系的重要組成部分,是促進高校內(nèi)部科學、高效管理的重要環(huán)節(jié),是一項原則性、政策性、科學性較強的工作,是對高校辦學活動合規(guī)性、內(nèi)部控制的有效性等予以審查,進而進行確認、評價、咨詢,發(fā)揮其監(jiān)督、鑒證、評價、保障、服務(wù)、建議等作用。在新形勢下,內(nèi)部審計在防范風險,規(guī)范管理,服務(wù)教學,提高辦學效益方面有著重要的作用。因此,高校必須通過發(fā)揮內(nèi)部審計作用,才能更好地完善和規(guī)范治理體系、落實領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)增值保值,服務(wù)本科教學工作和人才培養(yǎng),提升辦學績效。
一、高校校內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀及存在的問題
由于歷史和發(fā)展的多種原因,高校內(nèi)審工作的職能和作用未能充分發(fā)揮出來,也存在諸多方面的問題。
?。ㄒ唬C構(gòu)設(shè)置不科學,職能定位不準我國高校內(nèi)部審計工作自開展以來,就未建立獨立的內(nèi)審機構(gòu),基本都是與紀檢監(jiān)察機構(gòu)合署辦公,有的甚至將其職能歸屬于財務(wù)部門,這嚴重制約了審計職能的充分發(fā)揮。紀檢、監(jiān)察、審計各自的工作對象、任務(wù)、目的手段、方法不盡相同,因此,造成審計機構(gòu)專職不專,甚至在高校內(nèi)部審計工作只是被當作一種“臨時”的非常規(guī)工作,從而影響了職能的發(fā)揮,直到黨的十八大以后,高校才先后按規(guī)定獨立設(shè)置了內(nèi)部審計部門。
(二)對內(nèi)審工作重視不夠,工作自身的獨立性不強由于高校內(nèi)部審計工作的“虛”、“弱”狀態(tài),反映出內(nèi)審的主動性不足、獨立性有限,制約了審計工作往深層次發(fā)展。內(nèi)部審計工作與學校其他部門一樣,在工作開展中受各方面所左右;同時,由于學校政策、制度的不同原因,使內(nèi)審工作的開展受到許多限制,審計人員“保護”自己角度考慮,一個單位抬頭不見低頭見,礙于情面審計工作不愿動真碰硬,不愿揭示和發(fā)現(xiàn)問題,從而未起到基本的監(jiān)督作用。此外,一些領(lǐng)導對內(nèi)審工作思想認識滯后,認為內(nèi)審工作可有可無,甚至認為內(nèi)審工作會阻礙學校改革和發(fā)展,認為內(nèi)部審計的經(jīng)常性工作會降低學校工作的效率,影響其他工作的正常運轉(zhuǎn),導致內(nèi)審工作被邊緣化,從而使內(nèi)部審計工作未真正體現(xiàn)自身的價值,也未較好發(fā)揮應(yīng)有的作用。
?。ㄈ徲嬯犖榱α勘∪?,審計質(zhì)量和水平有待提不高由于高校內(nèi)審工作的內(nèi)容涉及財務(wù)、工程造價、建筑經(jīng)濟、行政法律等方面,內(nèi)審人員必須具有個方面的知識背景,除審計、財務(wù)知識外,還必須具備高校管理、法律、財務(wù)、會計以及建筑學等方面的知識,這樣才能勝任這種專業(yè)性極強的技術(shù)工作。目前,大多數(shù)高校專業(yè)的審計人員較少,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,不能滿足審計工作的需要,內(nèi)審工作的開展缺乏計劃性,大多是按領(lǐng)導的指派和交待辦理,使得內(nèi)審部門被動的開展工作,束縛了審計工作的主觀能動性。同時,由于工程技術(shù)和數(shù)據(jù)信息手段的不斷更新,增加了審計難度,嚴重影響了審計結(jié)果的運用。
(四)圍繞大局,服務(wù)中心的主動性不強高?,F(xiàn)有的審計人員觀念落后,工作的主動性不強。目前,高校內(nèi)審工作基本局限于財務(wù)收支活動、物資采購、基建預決算等方面的經(jīng)常性工作,凸現(xiàn)的是審計的“監(jiān)督”職能。就高校內(nèi)審工作而言,結(jié)合審計全覆蓋的要求,應(yīng)將工作重心轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策審計、跟蹤審計、效益審計上來,體現(xiàn)監(jiān)督與服務(wù)并重,同時,內(nèi)部審計還應(yīng)圍繞提高辦學績效,為領(lǐng)導決策提供參考,更好服務(wù)于教學工作,有效保障學校人才培養(yǎng)的大局,開展卓有成效的工作。
二、提高審計工作政治站位,增強服務(wù)學校中心和大局的意識
高校內(nèi)部審計是代表管理權(quán)的審計,是一種管理權(quán)的延伸,是一種組織內(nèi)部的管理活動,高校內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制的組成部分,又是內(nèi)部控制的特殊形式。審計部門既是高校的一個職能部門,肩負著對學校內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督、評價和保障的職責,又是一個服務(wù)部門,為本科教學中心和人才培養(yǎng)大局學校服務(wù),為防范管理、政策風險服務(wù),為提高教育資金的使用效益服務(wù),為學校干部隊伍建設(shè)和廉政建設(shè)服務(wù)。
十八大以來,黨中央把巡視、審計作為全面從嚴治黨,加強黨風廉政建設(shè)的兩把“利劍”。所以,大家要清醒認識和明確審計在強化對權(quán)力監(jiān)督和制約中的重要地位,認識到審計不是單純的核數(shù)據(jù)、查行為、審結(jié)果,而體現(xiàn)的是制度和政策、承載的是擔當和責任,影響的是管理和發(fā)展。新時代、新定位,表明內(nèi)部審計一方面作為以權(quán)力監(jiān)督制約權(quán)力的制度安排,是推進民主法制的重要手段;另一方面,作為以常規(guī)問題為導向,是實現(xiàn)科學發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展的必要保障。
?。ㄒ唬┨岣邔?nèi)部審計工作重要性的認識目前,在高校中一些干部和職工對內(nèi)部審計工作的性質(zhì)和作用了解不夠,有的認為審計部門是“多此一舉”、“秋后算賬”、“找茬找事”。因而,接受審計的單位和個人戒備心理比較嚴重,不理解、不支持、不配合的現(xiàn)象較為普遍,因此,作為高校內(nèi)審工作必須得到領(lǐng)導、職工和部門的理解、支持和廣泛認知,良好的外部工作環(huán)境是做好審計工作的前提。近幾年,隨著逐步推進審計的全覆蓋,過去的被動接受審計正在轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃託g迎審計,良好審計氛圍有力地推進了學校審計工作向廣度和深度拓展。
因此,高校上下要充分認識內(nèi)部審計作為學校管理工作的重要方面,高校要通過借助專業(yè)人員和機構(gòu)的優(yōu)勢,達到發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范管理,促進高質(zhì)量發(fā)展的目的。高校在推進依法管理、科學管理的進程中,不斷健全依法決策機制,在重大決策中,全面落實公眾參與、專家論證、風險評估、合法性審查的要求,按照法定職責必須為、法無授權(quán)不可為的原則,加快內(nèi)部管理權(quán)力清單標準化、規(guī)范化建設(shè),建立責任清單、負面清單制度,確保決策制度科學、程序正當、過程公開、責任明確。通過內(nèi)部審計進一步規(guī)范和完善學校管理控制,強化風險防范和控制,落實領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任,提高學校績效,促進辦學目標的實現(xiàn)。
內(nèi)部審計人員要結(jié)合新形勢、新要求,不斷加強學習,提高理論和政策水平;自覺遵守規(guī)定,特別是組織紀律,保密紀律、廉潔紀律,在做到維護國家和集體利益、保護他人的同時,保護自己。高校審計機構(gòu)應(yīng)加強內(nèi)部管理,努力實現(xiàn)審計工作規(guī)范化、制度化、科學化、專業(yè)化,全面提升審計工作水平。
?。ǘ┡崿F(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”,服務(wù)人才培養(yǎng)中心和大局高校審計人員要樹立“為規(guī)范盡責、為管理助力、為發(fā)展服務(wù)”的理念,在審計職能上由單純的監(jiān)督向監(jiān)督與咨詢服務(wù)并重轉(zhuǎn)變,在審計內(nèi)容上由財務(wù)控制向業(yè)務(wù)控制和信息系統(tǒng)控制轉(zhuǎn)變,在審計方式上由事后監(jiān)督向事前、事中全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變,在審計目標上從查錯糾弊向內(nèi)部控制評價和風險評估轉(zhuǎn)變,在審計手段上,由傳統(tǒng)操作為主向利用計算機、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主轉(zhuǎn)變,推動審計工作科學化、常態(tài)化、規(guī)范化,為實現(xiàn)學校事業(yè)發(fā)展目標服務(wù),不斷提升學校人才培養(yǎng)的能力和水平。
三、全面主動發(fā)揮審計職能,努力提高審計工作水平
2017年6月,我校將監(jiān)察與審計獨立分設(shè),成立了審計處,其作為學校職能部門要始終圍繞學校辦學定位和辦學思路、辦學目標,服務(wù)大局和學校中心工作。根據(jù)審計工作常態(tài)化要求,建立完善學校自我約束機制,正確把握審計在學校管理中的規(guī)范監(jiān)督、風險控制、機制保障、精準服務(wù)的職能定位,認真履行為學校長遠發(fā)展保駕護航的責任,充分利用內(nèi)部審計的職能優(yōu)勢,實現(xiàn)由“把關(guān)型審計”向“管理型審計”的轉(zhuǎn)變,做到“依法審計、圍繞中心、突出重點服、務(wù)大局”,形成自我約束、良性發(fā)展的機制,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學效益,促進學??茖W發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展。
?。ㄒ唬┍O(jiān)督財務(wù)收支,保障資金安全,提高使用效益
1.加強對學校財務(wù)收支的合規(guī)性審計加強對學校財務(wù)收入項目的監(jiān)督,保障學校收入的及時性、合理性、合規(guī)性。加強預算編制管理審計,確保預算依據(jù)的充分性、編制完整性、安排合理性、調(diào)整規(guī)范性。結(jié)合學校實際,對校內(nèi)經(jīng)濟活動進行檢查和評價,保障學校各項經(jīng)濟活動合理、合規(guī)、合法、真實、有效。
2.加強財務(wù)預算和執(zhí)行過程審計根據(jù)學校預算安排,加強對預算執(zhí)行情況的跟蹤審計調(diào)查,重點關(guān)注收支規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動敏感的部門和實體以及重點項目預算執(zhí)行情況,強化預算剛性約束,使預算執(zhí)行規(guī)范、及時、到位,并適時開展重點項目的績效審計。
(二)加強管理,完善制度,深化經(jīng)濟責任審計
1.健全和完善干部經(jīng)濟責任審計工作制度完善學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計制度,明確審計對象和審計內(nèi)容,制定審計工作計劃,認真研究經(jīng)責審計過程中的新情況,分析問題,提出審計建議,督促整改事項和問題的落實。
2.深化干部經(jīng)濟責任審計結(jié)合干部管理和廉政建設(shè)要求,分層分批對學校中層領(lǐng)導干部和實體主要負責人進行經(jīng)濟責任審計工作,按照任中審計與離任審計相結(jié)合的原則,適時開展任中經(jīng)濟責任審計;通過經(jīng)濟責任審計制度的有效執(zhí)行,引導領(lǐng)導干部依法依規(guī)履職盡責,推動干部日常管理監(jiān)督經(jīng)?;⒁?guī)范化和專業(yè)化。
(三)關(guān)注業(yè)務(wù)重點,加強風險識別,維護資金資產(chǎn)安全
1.加強公務(wù)支出和公款消費審計嚴格按照中央“八項規(guī)定”精神,加強公務(wù)支出和接待、會議、培訓支出等公款消費的審計監(jiān)督,推動厲行節(jié)約、反對浪費長效機制建設(shè),創(chuàng)建節(jié)約型、生態(tài)型、廉潔型高校。
2.加強建設(shè)工程管理審計對學校工程建設(shè)項目,加強工程造價、工程建設(shè)過程及控制的審計,做好對委托審計的第三方審計機構(gòu)的指導和服務(wù),提高委托項目的審計質(zhì)量。對未納入基建的工程項目,如修繕、服務(wù)、維護等,監(jiān)督是否符合政府采購或公共資源交易相關(guān)程序和要求,充分保證資金使用程序的合法性等。
3.推進學校資產(chǎn)管理審計以規(guī)范學校資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益、落實管理責任為重點,加強學校資產(chǎn)管理審計,防范國有資產(chǎn)流失;加強對教學設(shè)備、設(shè)施采購招標過程的審計,重點對大宗儀器設(shè)備配置、物品采購、資產(chǎn)處置的論證、各類招標等加強監(jiān)督,提高資產(chǎn)優(yōu)化配置水平。
(四)發(fā)揮審計保障職能,服務(wù)學校改革與發(fā)展
1.探索建立內(nèi)部全面控制審計制度長期以來,高校內(nèi)部控制和管理制度的不健全,對學校二級單位的管理薄弱,導致違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。領(lǐng)導決策比較隨意,集體決策、依法決策、科學決策、按程序決策沒有很好地貫徹到管理決策工作中。因此,要結(jié)合學校實際,加強內(nèi)部控制制度建設(shè),對內(nèi)部管理制度建立的機制和執(zhí)行情況、對關(guān)鍵崗位及人員設(shè)置情況、風險識別等方面進行檢查,建立內(nèi)部全面控制監(jiān)督評價制度,為學校的決策和規(guī)范管理提供審計意見及建議。
2.探索開展重大項目、重要政策的跟蹤審計對學校實施的國家、省、市和學校重大項目的落實情況進行跟蹤審計,全面監(jiān)督檢查檔案資料、過程控制、執(zhí)行進度和實際效果等情況,促進項目目標的順利完成。
3.適時開展專項審計和調(diào)查針對辦學和人才培養(yǎng)過程中出現(xiàn)的新情況、改革發(fā)展中遇到的新問題,根據(jù)目標和績效管理需要,配合黨風廉政建設(shè)工作,適時開展重點資金、重大工作和重點任務(wù)和師資隊伍建設(shè)、實驗室建設(shè)、學生活動、學生獎助學金等二級單位辦學經(jīng)費的專項審計和調(diào)查,積極推進科研經(jīng)費管理審計。利用審計視覺,揭示內(nèi)部管理存在的機制和制度缺陷,及時規(guī)范解決阻礙學校改革和發(fā)展中的現(xiàn)實問題。
?。ㄎ澹┓e極擔當,主動履責,推進審計結(jié)果公開
1.提升審計工作價值,強化結(jié)果運用審計是手段,服務(wù)是目的,所以,要強化審計結(jié)果的運用,注重審計結(jié)果與干部人事工作相結(jié)合,將經(jīng)濟責任審計結(jié)果納入領(lǐng)導干部考核評價中;及時總結(jié)研究審計結(jié)果反映的普遍性、規(guī)律性問題,為學校完善有關(guān)制度和科學決策提供參考依據(jù),推動學校內(nèi)涵建設(shè)。
2.推進結(jié)果公開,督促審計問題的整改落實建立各類審計結(jié)果通報制度。將審計結(jié)果,在學校內(nèi)部進行公開。按照有利于問題解決和整改的原則,積極落實整改措施,督促審計結(jié)果的落實。
結(jié)語:立足時代,著眼當下,新形勢下高校內(nèi)部審計工作既要求真務(wù)實,也要不斷創(chuàng)新,既要全面主動做好監(jiān)督與服務(wù),也要理清思路,抓住關(guān)鍵,避免在一些工作中介入過多過深,做到有所為,有所不為,促使高我校內(nèi)部審計工作邁上新臺階。功崇惟志,業(yè)廣惟勤。遇事無難易,勇于而敢為。新時代、新征程、新目標,再出發(fā),再努力,再奮斗,以更好的姿態(tài)和優(yōu)異的業(yè)績滿足社會各方對高等教育的新期待。
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