市檔案局對我校檔案工作目標管理“省特級”進行考評
本報訊(通訊員 孟旸)10月25日上午,受湖北省檔案局委托,由十堰市檔案局局長劉永,副局長陶維平、業(yè)務指導科科長周銳、任曉紅一行4人組成的評審組對我校檔案工作目標管理“省特級”進行了考核評審。校黨委書記涂漢軍、黨委副書記、紀委書記趙鵬飛、副院長李云霞、副院長李濤,校檔案工作領導小組成員、檔案館全體人員、各部門兼職檔案員及全校副科級以上干部參加了評審匯報會。評審活動分為評審匯報和實地查看與反饋二個階段,評審匯報會由副院長李云霞主持。
涂漢軍致歡迎辭,他代表學校廣大教職員工向評審組領導專家表示歡迎,向省市檔案局對學校的指導、關心表示感謝。他說,檔案是原始的珍貴的信息資源,檔案管理工作是學校管理工作的一個重要方面,做好檔案工作就能為學??沙掷m(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。而我校檔案事業(yè)前進的每一步都離不開市檔案局的指導和支持。
劉永作了講話。他談了對我校檔案工作的三點體會,一是學校領導高度重視檔案工作;二是檔案管理工作環(huán)境不斷改善;三是檔案規(guī)范管理水平得到快速提高。五年邁出五大步,在十堰地區(qū)和高校起到了示范引領作用。他還提出了三點建議,一是不斷加強檔案資源建設;二是加快檔案信息化建設步伐;三是積極開發(fā)檔案信息資源,做好編研工作,充分發(fā)揮檔案館教育基地的功能作用。
王興田向評審組專家作了工作匯報。隨即,評審組查看了生命科學館,接著到檔案館及檔案庫房考察實體檔案,詳細查看了檔案系統(tǒng)與信息化建設情況,詳細查看了支撐材料、詳細查看了文書檔案、基建檔案、設備檔案、獎牌等實物檔案和聲像檔案,隨機抽檢了各門類檔案的歸檔與數據庫信息是否一致及案卷歸檔質量、檢查了數字化建設情況等。實地考察后,評審組對照檔案工作目標管理“省特級”考評標準逐項打分并進行了集中評議。
評審會第二階段實地查看與反饋,由周銳主持。反饋會上,任曉紅代表評審組宣布我校檔案工作目標管理“省特級”考評分數為98分,并對我??鄯贮c逐項進行了說明,提出了整改意見。
評審組組長、國家級檔案專家陶維平反饋時,對我校以高分通過考評表示了祝賀。認為在考評標準更加嚴格、通過比例從緊控制的情況下,學校能以高分通過“省特級”考評實屬不易,是市內高校首家達到“省特級”的單位。希望學校再接再厲,大力推進數字檔案館建設,繼續(xù)發(fā)揮榜樣示范作用。他從“高、好、實、新、優(yōu)”五個方面對我校檔案工作給予了高度評價,并提出了五點建議:對檢查出的問題進行全面整改;下一步創(chuàng)建全省“數字化檔案館”;進一步搞好檔案資源建設;進一步做好檔案的開發(fā)利用;充實檔案隊伍,進一步提高業(yè)務水平。
李云霞對評審組表示衷心感謝,感謝市檔案局長期以來對我校的悉心指導、幫助,評審組的充分肯定,是對我校檔案工作的激勵和鞭策。我們一定會按照評審組的要求,不折不扣地將整改落到實處。最后期待市檔案局能一如既往地指導關心支持我校的檔案工作,實現保持榮譽,再上新臺階。