電子報
電子報

清華后勤:盡心服務“當好家”













  ● 記者 張莞昀
  又一個學期即將結束。在這個學期,伙食原材料價格漲了,食堂的飯菜價格和質量卻依然平穩(wěn);后勤綜合服務平臺正式開通,多個服務網點的電話號碼逐漸被淡忘。
  生活在清華園的人們正享受著后勤部門提供的更為便捷的服務。
  服務“以人為本”
  建設“節(jié)約校園”
  2007年 11月 12日,后勤綜合服務平臺正式開通。從這一天起,校內用戶無需記住各類服務的電話號碼,只要撥打服務熱線93001,或者登錄綜 合 服 務 網 站 (http://93001.tsinghua.edu.cn),就可以獲得所需服務。綜合服務平臺整合了餐飲、住宿、修繕、會務、車輛等22類服務項目,涉及后勤服務保障的諸多領域。在平臺上可以進行咨詢、預定等業(yè)務,真正實現(xiàn)了各項業(yè)務的“一站式”辦理。
  “建設綜合服務平臺是我校后勤深化改革的重要舉措之一,是‘以人為本’的切實體現(xiàn),相對于高校傳統(tǒng)的服務理念來說,是一次創(chuàng)新?!备毙iL張鳳昌在后勤綜合服務平臺開通儀式上說。
“以人為本”“當好家”,后勤部門在實事求是地引進校外優(yōu)質資源參與學校建設的同時,不斷加強自身管理,提高服務水平,使校內服務走上了專業(yè)化道路。
  2004年,作為全國高校 餐飲 行業(yè) 率 先 引 入ISO9001國際質量體系認證的學校,我校所有食堂全部通過ISO9001國際質量體系認證,成為北京高校第一家全部通過該質量管理體系認證的餐飲服務部門。在全校16個食堂中,有12個食堂被評定為衛(wèi)生部食品衛(wèi)生分級“A級單位”。紫荊本科生公寓1~13號樓全部通過了北京市標準化學生公寓驗收,接待中心等單位也相繼通過相關行業(yè)的標準認證。
  飲食中心還引進肉加工生產線,不但有效提高了伙食的內在品質,還降低了成本,確保食品衛(wèi)生和安全,開創(chuàng)了高校食堂集約化、高效率生產加工的先河。綠色食品采購基地、集中采購等措施也在應對伙食原材料漲價的過程中發(fā)揮了積極作用。
  “當好家”不僅是提升師生看得見的 “前臺”服務,更要算好每筆賬,用先進的技術、科學的管理建設每一個可以節(jié)約的環(huán)節(jié)。
  學校綠地的澆灌逐步減少使用自來水,中水回用系統(tǒng)、1000噸雨水收集池為小草與綠樹提供了依然清澈的澆灌用水。教學樓熱水器旁設立廢水分類收集桶,每年累計回收再利用水600噸。高級培訓學員與留學生公寓馬桶水箱內的礦泉水瓶,全年也能節(jié)水3000多噸。
  學生區(qū)和教室的照明換上了亮度依舊的節(jié)能燈,替換下來的燈管經過選擇又在其它 “崗位”上“發(fā)光發(fā)熱”。夏季,第一至第五教學樓的保潔時間從晚上調整到早晨日照比較強的時間,按每天保潔作業(yè)時間 2小時計算,每年可節(jié)電4萬度。
  食堂通過改造灶頭、燃氣熱水器更換為太陽能熱水器等措施降低了伙食運行成本,僅改造燃氣灶頭一項就使食堂燃氣消耗量減少近30%。這些小小的改變?yōu)槭程脙r格平穩(wěn)度過伙食原材料漲價立下了不小的功勞。而供暖管網節(jié)能控制系統(tǒng)的建立,則實現(xiàn)了分建筑物、分時段供暖,按照不同需求合理調節(jié)溫度。
  “育人”貫穿服務
  建立溝通橋梁
  柴米油鹽、用水用電固然是“當家”必需經辦的各項工作,但如何透過這些細瑣的工作讓學生獲得進步與成長,是后勤部門不斷探索并為之努力的。
  秋高氣爽,正是運動的好時節(jié),后勤部門和學生們共同組織了“紫荊家園”團隊精神大賽;元旦到了,綜合服務樓下的燈謎晚會是后勤為同學們送上的新年禮物;平日里,后勤職工與學生們開展球類友誼賽,拉近了年輕人之間的距離,增進了相互了解。
  “我校后勤工作一直堅持服務育人,這也是高校后勤與社會企業(yè)的重要區(qū)別。我們在做每項工作時,都注意與學生培養(yǎng)聯(lián)系起來。”副總務長、后勤黨委書記吉俊民說。從宿舍樓管理、勤工助學崗位的設置,到與學生社團共建、拓寬溝通渠道,后勤在每一個細節(jié)中讓自我管理、勤儉勞動、提高素養(yǎng)等理念融入學生生活。
  2005年,在后勤的積極推動下,“學生公寓管理委員會”正式成立,這一由后勤、學生部等部門聯(lián)合組成的委員會,利用多項規(guī)范措施,幫助同學們在公寓、教室及公共場所形成良好的行為習慣,增強團隊意識,提高了集體生活的能力。它的成立正是對中央16號文件中“高度重視大學生生活社區(qū)、學生公寓……等新型大學生組織的思想政治教育”的最好詮釋。
  為了發(fā)揮學生的積極性和主動性,2006年開始,物業(yè)中心與學生處合作,積極推廣紫荊公寓工作助理制度,從各院系聘任優(yōu)秀研究生擔任學生公寓工作助理,納入學校“三助”崗位系列。工作助理們通過指導樓委會、志愿服務隊,開展宿舍衛(wèi)生、社區(qū)文化、安全教育、志愿服務等一系列工作,不但加強了同學們的法規(guī)意識、衛(wèi)生意識、環(huán)境意識、文明意識,也使宿舍更凸顯了“家”的內涵。
  物業(yè)中心和飲食中心還分別在學生公寓、學生超市和學生食堂等處為家庭經濟困難學生提供了約 500個勤工助學崗位,占全校勤工助學崗位的一半以上?!半m然學生不如工作人員專業(yè)、也不能全天工作,但這樣的勤工助學崗位能夠增強同學們的自立、自強意識和能力,我們非常支持這項工作。”吉俊民說。
  后勤各部門還分別與學生社團進行共建,相互促進。接待中心與校團委合作成立了學生禮儀服務隊,共同合作完成了很多重大活動的接待工作。接待中心主任向春說:“接待中心邀請同學們參加哪些工作是經過精心選擇的,多是大學校長論壇、諾貝爾獎獲得者清華演講等高層次活動。這些活動能夠在充分鍛煉同學們禮儀接待能力的同時,開闊大家的視野。同時,同學們的加入也讓更多知名人士領略了清華學生的風采,提升了我校形象?!?br>  在做好服務工作的同時,后勤也不斷拓寬與同學、老師們的溝通渠道,改變工作方式。參加校長接待日的解釋工作轉換為主動發(fā)布、聽取意見;單一的反饋渠道拓寬為網絡、座談會、校長接待日、食堂開放日等多種形式;建立了與學生部門的定期溝通制度,提前了解同學們的需求,“我們的家園”網站從2004年 4月開通到 2008年1月17日,“意見反饋”欄目共收到來自學生的意見和建議16957條。
  主動的宣傳和工作方式的轉變,增進了服務對象對后勤的理解和支持。反對和不理解逐漸少了,更多的時候,是雙方為管理好共同的家園出謀劃策。
  抓隊伍練“內功”
  抓黨建促發(fā)展
  好班底才能演繹出好故事。“當好家”自然離不開一支業(yè)務精通、責任心強、能打硬仗的職工隊伍。
  后勤通過每年的優(yōu)質項目評選等活動促進職工苦練“內功”。12年來,共評選出優(yōu)質項目 126個、鼓勵項目33個;2007年,又評選出8名技能及服務標兵,后勤各實體也開展了各種評優(yōu)活動。在日常生活中,后勤開展各種競賽,充分發(fā)揮職工的積極主動性,很多富有創(chuàng)意的想法就是從中產生的。
  在隊伍建設的過程中,后勤還注重職工的思想教育與技能的培養(yǎng)。飲食中心通過開展廚藝培訓、服務培訓等,提高了干部的管理水平和職工的服務技能。2006年,飲食中心榮獲中國高校首屆烹飪技術大賽大鍋菜團體一等獎,職工馬江、高全興分別榮獲大賽大鍋菜十佳技術能手和個人銀獎。物業(yè)中心組織了英語、計算機、溝通技巧等素質培訓。接待中心進行了政策、法律知識等方面的培訓,已有90%的部門副經理以上干部取得了國家旅游局頒發(fā)的崗位證書。
  后勤還鼓勵員工們自學成才,提高文化水平。很多人都知道,清華食堂“饅頭神”張立勇托福考了630分;但很多人不知道,他在考取高分后,在后勤部門的支持下,成為后勤員工英語學習的培訓教師,帶動更多的職工說起了英語。
  在提高員工專業(yè)技能和綜合素質的同時,后勤部門更加注重發(fā)揮黨組織的核心地位和優(yōu)秀黨員的表率作用。
  2006年,后勤四個中心分別建立了黨總支,加強了另外兩個實體的黨支部建設,提出了 “業(yè)務科室有支部、部門有黨小組、班組有黨員”的目標,促進了黨政工團更加密切的配合,隊伍的凝聚力不斷增強。
  各黨委、黨總支和直屬黨支部都非常重視組織發(fā)展工作,通過理論學習、基層鍛煉、社會實踐等方式加強對積極分子的培養(yǎng)。2004年以來,后勤黨委共發(fā)展黨員40人,其中有退休職工3人、合同制職工8人。尤其是吸收合同制職工加入黨組織,在職工隊伍中引起了強烈反響。
  “在未來的工作中,后勤將不斷完善服務保障體系,提高自身水平,努力實現(xiàn) ‘師生滿意、學校滿意、員工滿意’的總體發(fā)展目標?!奔∶裾f。
  2008年開始了,在新的一年中,生活在清華園的人們將得到后勤部門更多的貼心服務。在每一項服務的背后都滲透著“當好家”這簡簡單單的三個字。
(供圖 陳宣融 后勤)
服務保障
苦練“內功” 業(yè)務精通飯菜香
機械加工 品質提高成本低
辛勤運煤 按需供暖更節(jié)約
服務育人
超市理貨 勤工助學多育人
元旦燈迷 節(jié)日問候樂無窮