機構(gòu)知識庫（InstitutionalRepositories，IR），又稱為機構(gòu)倉儲、機構(gòu)存儲庫等，是一個機構(gòu)（如學校、研究所、公司等）將機構(gòu)成員在學習、工作過程中產(chǎn)生的各種學術(shù)成果進行整合而成的數(shù)字資源庫。近年來，機構(gòu)知識庫建設(shè)進入高速發(fā)展期，數(shù)量與內(nèi)容呈現(xiàn)持續(xù)增長。根據(jù)openDOAR的最新數(shù)據(jù)，全球在線注冊的機構(gòu)知識庫已經(jīng)達到4039家，包括中國42家。實際上國內(nèi)已經(jīng)建成的機構(gòu)知識庫的單位遠超過這個數(shù)量，僅中國高校機構(gòu)知識庫聯(lián)盟就已經(jīng)有50多家成員館。
　　一、機構(gòu)知識庫的功能機構(gòu)知識庫的基礎(chǔ)功能體現(xiàn)在以下三個方面：
　　第一，成果管理。收集和保存各個機構(gòu)產(chǎn)生的學術(shù)研究成果，包括正式出版文獻及灰色文獻；在前臺對學校、院系、學者的可視化統(tǒng)計，以及后臺自定義組合統(tǒng)計、建設(shè)統(tǒng)計、使用統(tǒng)計等。
　　第二，成果展示。對機構(gòu)的學術(shù)成果進行多維度展示，包括學校、院系、團隊、學者的成果展示，重點成果、最新最熱成果展示，成果收錄情況展示，并且支持對成果的多維度篩選、多條件檢索；通過收集和展示，促進各機構(gòu)內(nèi)的學術(shù)交流與資源共享。
　　第三，計量評價。機構(gòu)知識庫可為機構(gòu)提供科研水平統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為學者提供學術(shù)成果的瀏覽下載、他引被引、合作關(guān)系等統(tǒng)計分析，為重點學科、優(yōu)勢學科發(fā)展提供對標分析和評價，為學?！半p一流”建設(shè)提供決策支持。
　　在以上基礎(chǔ)功能得到完善后，高校機構(gòu)知識庫還可以對接科研數(shù)據(jù)平臺，為績效評價、年度考核、職稱評審等提供數(shù)據(jù)支撐，可作為學術(shù)研究成果的數(shù)據(jù)來源，方便填寫表格、匯總統(tǒng)計，節(jié)省人力物力和時間。
　　二、機構(gòu)知識庫的價值高校機構(gòu)知識庫是數(shù)字時代學術(shù)研究成果的基礎(chǔ)平臺，也是高校為師生提供用于管理和發(fā)布機構(gòu)數(shù)字資源的平臺，可以實現(xiàn)以下五個方面的價值：
　　第一，機構(gòu)典藏。高校機構(gòu)知識庫可收錄和存儲期刊論文、博碩士論文、會議論文、報紙、專利、標準、科技成果、圖書專著等各種形式的科研成果。通過梳理學校的發(fā)展歷程，建立院系詞典、人員詞典等，實現(xiàn)成果自動匹配，完整記錄學校歷史上學術(shù)研究產(chǎn)出，成為學校的成果典藏庫。
　　第二，機構(gòu)智庫。高校機構(gòu)知識庫可建成學校的專家人才庫，收錄所有學者的教學、科研成果，可對學者的榮譽稱號、年齡結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)等進行深層次分析。另一方面，通過學科布局、學科發(fā)展趨勢、潛力學科、學科排名、學者貢獻度等多維度數(shù)據(jù)分析，輔助多部門制定科學決策。
　　第三，數(shù)據(jù)中心。高校機構(gòu)知識庫可形成統(tǒng)一、規(guī)范的底層科研數(shù)據(jù)，可自由組合生成多種報表，如各學院歷年發(fā)文量、各學院SCI/EI等收錄情況，可供多部門使用，為學校各部門的工作開展提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
　　第四，學者舞臺。高校機構(gòu)知識庫可梳理和展示學者的基本信息，包括研究方向、學術(shù)兼職、學術(shù)頭銜、科研獎勵、榮譽稱號、科研項目、指導的博碩士論文等，整理學者歷年來的科研成果，并從研究主題、發(fā)文趨勢、成果類型分布、基金發(fā)文、收錄分布、友好期刊等多維度對成果進行可視化分析，揭示學者的文獻量、被引量、H指數(shù)、G指數(shù)、被引頻次等關(guān)鍵評價指標信息。
　　第五，合作平臺。高校機構(gòu)知識庫可從合作學者、合作院系、合作機構(gòu)三個維度提示學者的合作關(guān)系、引用關(guān)系、被引關(guān)系等關(guān)系圖譜。通過學者主頁，可以深入了解學者研究方向，即時聯(lián)系所關(guān)注的學者，促進成果轉(zhuǎn)化與學術(shù)合作。
　　高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)，可成為學校創(chuàng)新發(fā)展與科學研究的基礎(chǔ)設(shè)施，對于助推產(chǎn)學研合作與學術(shù)社交，勾畫機構(gòu)、部門歷史發(fā)展軌跡以及人才結(jié)構(gòu)，為學科評估提供一攬子服務(wù)，助力科研考核與獎勵，推動科研教學服務(wù)創(chuàng)新等發(fā)揮重要作用，直接服務(wù)學?！半p一流”建設(shè)。
　　三、建設(shè)機構(gòu)知識庫的關(guān)鍵點機構(gòu)知識庫的建設(shè)是一項繁復、浩大的系統(tǒng)工程，涉及到學校眾多職能部門和院系，也關(guān)系到每位專家學者的切身利益，需要完成頂層設(shè)計，并在不同層次上協(xié)力配合，共同推進。
　　機構(gòu)知識庫作為機構(gòu)科研大數(shù)據(jù)的一個管理平臺，既可以完善學校圖書館數(shù)字館藏資源建設(shè)，又可以對學校全部學術(shù)成果進行有效的數(shù)據(jù)集中管理。因此構(gòu)建高校機構(gòu)知識庫是大數(shù)據(jù)時代圖書館義不容辭的責任，也是圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型的重大機遇，圖書館有這樣的優(yōu)勢，也應(yīng)該主動擔當作為，為學校提供重大需求的精準服務(wù)。作為圖書館，應(yīng)抽調(diào)技術(shù)人員和學科館員成立專門的項目建設(shè)團隊，深度調(diào)研相關(guān)職能部門、院系和專家學者的需求，選擇技術(shù)成熟、經(jīng)驗豐富、典型案例多的優(yōu)秀“平臺”提供商，平臺建成后還要負責長期的數(shù)據(jù)維護，以實現(xiàn)機構(gòu)知識庫建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　機構(gòu)知識庫的建設(shè)離不開詳實、準確的數(shù)據(jù)，包括歷史沿革、名稱變更、教工資料、崗位變動等信息，且將合作商提供的數(shù)據(jù)準確匹配到各個專家學者的名下，這就離不開學校人事處、科技處以及各學院的大力支持和通力配合。
　　機構(gòu)知識庫的建設(shè)同樣需要各位專家學者的理解、支持和廣泛參與。目前的技術(shù)平臺可以實現(xiàn)90%以上的學術(shù)成果的自動匹配，但仍有部分工作需要進行人工比對、甄別，這就需要專家學者在繁忙的教學科研工作之余，抽出時間進行必要的數(shù)據(jù)確認。
　　建設(shè)機構(gòu)知識庫是管理科學數(shù)據(jù)的一項重要舉措。2018年3月，國務(wù)院辦公廳印發(fā)《科學數(shù)據(jù)管理辦法》，要求進一步加強和規(guī)范科學數(shù)據(jù)管理，保障科學數(shù)據(jù)安全，提高開放共享水平，更好地為國家科技創(chuàng)新、經(jīng)濟社會發(fā)展和國家安全提供支撐。建設(shè)機構(gòu)知識庫也是進一步加強學校數(shù)據(jù)管理的重要機遇。
　　高校機構(gòu)知識庫通過對學校成果進行全面采集和系統(tǒng)梳理，實現(xiàn)了對學術(shù)成果的集中保存、有效管理及多維度展示，促進了知識的傳播與交流。更為重要的是，通過對學校學術(shù)成果的深度挖掘分析及科學評價，能夠更加準確地揭示學校學術(shù)研究的優(yōu)勢和增長點，對于學校更好地確立學科定位、開展學科服務(wù)、學科評價、鍛煉學科隊伍、促進科學研究、學科戰(zhàn)略管理、建設(shè)一流學科等，均將發(fā)揮極其重要的作用。在當前舉全校之力推進“雙一流”建設(shè)、爭上國家一流學科的時代背景下，盡快啟動建設(shè)學校機構(gòu)知識庫是圖書館實現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型、精準服務(wù)學校重大需求的重大服務(wù)模式創(chuàng)新，必將進一步推動學?！半p一流”建設(shè)實現(xiàn)新的更大跨越。