MICS 系統(tǒng)為公司生產(chǎn)信息自動化插上翅膀
本報訊(通訊員祖邊、章成美)你相信嗎?不管身在何處,只要你一點鼠標或打開手機就能掌握公司訂單、生產(chǎn)、銷售、庫存等等的信息,就能對其中的每一個環(huán)節(jié)每一個時間和每一個人的工作過程結(jié)果了如指掌,或者是對其中的數(shù)據(jù)進行分析研判并發(fā)出指令。這就是由我公司自主設(shè)計開發(fā)的生產(chǎn)信息管控系統(tǒng)M anuf a ct ur i ng I nf or mat i on Cont r ol Sys t em(簡稱“M I CS”)。
M I CS 是一款以行業(yè)生產(chǎn)自動化為目標的管理軟件,共分二期、一期分三個階 段。一 階 段 的 流 程 是 銷 售—— —生產(chǎn)—— —干 法—— —后 段—— —倉 庫—— —客 戶(物流);二階段的流程是 生產(chǎn)—— —調(diào)度—— —技術(shù)—— —濕法車間—— —中檢—— —倉庫—— —干法車 間;三 階段 流程 是銷售—— —研發(fā)—— —生產(chǎn)。二期第 1 階段濕法立體向下把一期 2 階段開發(fā)完整。
這套系統(tǒng)運用的對象是全體一線的員工和公司管理層。以前員工的生產(chǎn)記錄主要是手寫,而現(xiàn)在掃一掃二維碼即
可錄入所有數(shù)據(jù)。管理層也不需象以前那樣去抽查記錄本、到實地查看結(jié)果,而是通過互聯(lián)網(wǎng)就能查閱,并將信息大數(shù)據(jù)收集為分析提供依據(jù)。在此基礎(chǔ)上提出解決問題的辦法、考核工作指標、追溯問題責任人等??梢哉f,這套系統(tǒng)可以極大地減少溝通成本,提高協(xié)調(diào)效率。
一套自動化管理系統(tǒng)讓公司的管理走上了現(xiàn)代化智能化,但很少有人知道設(shè)計開發(fā)團隊的艱辛。早在 2018 年初,總裁辦主任彭繼武根據(jù)協(xié)調(diào)的實際情況,覺得效率是企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸,他腦子里就浮現(xiàn)出能站在屏幕前運籌帷幄的場景。他把運用大數(shù)據(jù)自主研發(fā)信息管控系統(tǒng)的想法向總裁邵燁作了匯報,邵總一聽,非常興奮,鼓勵支持總裁辦的這一思路,并親自掛帥成立了系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)導小組。彭繼武主任召集了相關(guān)部門負責人進行分工落實任務(wù)。有著在臺資企業(yè)工作的經(jīng)歷和自己籌辦過工廠的經(jīng)驗,彭繼武把辦公室當作設(shè)計室,系統(tǒng)的每一個流程、每一道環(huán)節(jié)、每一項內(nèi)容他
都作了周密的設(shè)計。他辦公室的燈光通常是亮到凌晨,他辦公桌設(shè)計書寫的紙張鋪了一層又一層。功夫不負有心人,在經(jīng)過 4 個月的設(shè)計,系統(tǒng)的邏輯內(nèi)容終于交到了 I T 部時任經(jīng)理周長手上。接過彭總交給的設(shè)計方案,周長既興奮又擔心。興奮的是他將帶領(lǐng) I T 部員工創(chuàng)造出一個奇跡,一套全新的管理系統(tǒng);擔心的是時間緊任務(wù)重。在與總裁辦主任的多次研究交流后,周經(jīng)理主持召開了 I T 開發(fā)動員會,制定專人負責開發(fā)工作。“我們沒有可以臨摹的東西,我們是創(chuàng)造,用我們的智慧去科學設(shè)計去匹配,困難是可想而知的”說起那段經(jīng)歷,周經(jīng)理感嘆頗深。而我們的員工正是發(fā)揚了礪志前行的精神,日思夜想,在電腦里打出了一串串的字符、一個個的命令,系統(tǒng)一步步成型并不斷修改完善。“那時我們的員工晚上都是在辦公室,往往在晚上 10 來點鐘大家一起討論,智慧火花碰撞?!敝荛L說起他們是既心疼又自豪。那段時間里,相關(guān)的 I T 人員腦子里想的就是數(shù)據(jù)及
其邏輯關(guān)系,走路吃飯都在思考,以至于有些人說他們“木訥”。其實這就是專注,是對事業(yè)的執(zhí)著。2018 年年底干法系統(tǒng)開發(fā)完成,今年第一季度濕法系統(tǒng)完成。這期間,他們編制了 1000 多頁的 ppt文檔,制定出了較為系統(tǒng)的培訓教材;召開了有關(guān)廠區(qū)部門負責人、員工參加的大會 5 次;I T 部與總裁辦每周召開 2-3 次的碰頭會。截至 4 月份,已經(jīng)更新了 201種狀態(tài),636 條機基布種類維護。干法系統(tǒng)有 30000 多條訂單運行、濕法有 5000多條訂單運行。
為了更好地運用管控系統(tǒng),3 月 29日下午在綠谷廠區(qū)多功能廳召開了該系統(tǒng)階段性總結(jié)會議。彭繼武主任對員工作了使用培訓。他要求大家認真學習,熟練使用,讓 M I CS 系統(tǒng)為企業(yè)插上現(xiàn)代化翅膀。
是的,有了這套系統(tǒng),我們企業(yè)的現(xiàn)代化管理又向前邁出了一大步。