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調查報告不是通訊,寫好它有辦法!

調查報告不是通訊,寫好它有辦法!

 

姚贛南

 

一位新聞宣傳干部在工作中遇到了難題:領導讓他寫一份職工培訓情況的調查報告。他對我說:“調查報告我沒有寫過,我用寫通訊的辦法照貓畫虎去寫行不行?能不能給我提一些寫作的建議?”


 

 調查報告與通訊的不同處



筆者對他說:“你會寫通訊,也一定能學會并寫好調查報告。但是不要用寫通訊的方法去寫。我提供你一些方法,你可一試?!?/p>

應當明白的是,調查報告與新聞報道是有區(qū)別的。有人以為調查報告就是通訊,都是陳述事實、發(fā)表議論,這種觀點是不對的。

通訊可以有描寫、抒情、形象刻畫、細節(jié)表現等。調查報告一般不用這種寫作手法,而是用“一是一、二是二”的事實來說話。通訊可以略寫,可以寫短通訊。而調查報告必須詳寫,不能太短。

調查報告屬于企事業(yè)單位的事務文書,具有實用性和事務性,是一種說明性文體。它是決策類的文書,可以為領導決策提供依據,推廣經驗,找出規(guī)律,具有解決問題、指導實踐的作用。



 

調查報告的分類與特點



調查報告通常分為經驗調查報告、情況調查報告、問題調查報告、綜合調查報告、專題調查報告等。

調查報告的主要特點是:真實具體、針對性強、對現實工作有指導意義。它必須是扎實“有料”的,而且是有深入見解的,切忌空泛和虛假。要邏輯嚴密,數據準確。

要寫好調查報告,一要做好“調查”,二要寫好“報告”。

如何做好“調查”呢?必須深入一線去了解情況,對事實材料進行考察、詢問、收集、統(tǒng)計。先要制定好調查方案,列出要調查的問題。要訪問哪些部門?訪問哪些代表人物?要不要召開座談會?查詢什么統(tǒng)計資料?要不要開展書面問卷?“沒有調查研究就沒有發(fā)言權?!痹诘玫皆敿毑牧虾螅M行歸納、分析、梳理和研究。

調研獲得的材料可能比較多,要選那些最有典型意義的材料。針對調查的問題,把零散的材料分類,形成系統(tǒng)化。特別是對那些抓對了問題的關鍵材料,一定要保留并作為寫文章的有力論據。



調查報告的結構與標題



如何寫好“報告”呢?先構思一個寫作的框架,即準備用怎樣的順序去寫。通常的調查報告框架結構有遞進式結構、并列式結構、縱橫結合式結構。

遞進式結構的寫法是:1、介紹情況或問題,2、分析原因或利弊,3、提出對策、意見和建議。

并列式結構的寫法是:1、按照觀點列出要點,2、幾個要點都是圍繞主題的,3、通過論證,使觀點立得住腳。

縱橫結合式結構的寫法是:1、兼具遞進式結構和并列式結構的特點,2、縱中有橫,橫中有縱??梢詳⑹聲r用遞進式,剖析原因時用并列式。3、這種結構多適用于介紹經驗、事故案件的調查報告。 

調查報告的標題可以是單行題,也可以是雙行題。

單行題如:《關于蘭州市手機銷售情況的調查》《關于農村圖書館的調查報告》。

雙行題如:《靠名牌贏得市場——關于深圳市一家公司的調查》《橋梁與紐帶----上海外商投資企業(yè)協會發(fā)展的調查報告》。


 

寫培訓調查報告的建議



具體到這位學員要寫的《關于企業(yè)職工培訓情況的調查報告》,在調研完成后,建議可以這樣來完成:

開頭語作為導語或引語,要指出企業(yè)在激烈的市場競爭中,歸根到底是人才的競爭。樹立終身學習的思想,加強職工培訓是一項必不可少的重要工作。

第一部分可以寫這次調查的目的和意義。寫人才的重要性,學習“充電”的必要性。

第二部分可以寫這次調查的情況。何時、何地、調查對象、調查了幾個單位、多少人。

第三部分可以寫調查到的職工培訓工作情況。做了哪些工作,取得什么成效與經驗,還有什么不足。

第四部分可以寫調查得出的結論與今后培訓工作的對策建議。

這樣,一篇調查報告就基本完成了。

在寫作中要多聚焦存在的問題。既要講成績,也要講問題。要講清楚問題產生的原因,就能為領導提供很好的決策建議。

以上看法,可供這位學員在寫調查報告時參考。

“萬事開頭難”。踢開頭三腳,以后寫調查報告就輕車熟路了。

 

(作者系人民日報資深記者、人民日報海外版原培訓部主任)