提前到 最后撤
采訪會(huì)議的記者除了準(zhǔn)備好采訪提綱和用品外，必須提前到達(dá)會(huì)場。有的記者匆匆趕到會(huì)議廳時(shí)，會(huì)議已經(jīng)開始了。這樣，就失去了會(huì)前一段時(shí)間的采訪黃金時(shí)間。
會(huì)議代表入場一般都會(huì)提前半個(gè)小時(shí)或15分鐘。在這段時(shí)間內(nèi)，可以抓緊進(jìn)行個(gè)別采訪，有時(shí)候會(huì)得到許多有用的材料。記者早到會(huì)場還可以了解會(huì)場的布置與氣氛，也可在與工作人員的交談中獲得有用的信息。作為攝影記者來說，可從容地選擇最佳的攝影位置，拍出理想的會(huì)議照片。以及代表們進(jìn)場時(shí)的簽到、領(lǐng)取文件資料、互相交談，也都是可以拍攝的場景。
有的記者因工作繁忙，有時(shí)開會(huì)開到一半時(shí)，拿起會(huì)議通稿就匆匆離場了。這是一個(gè)不好的習(xí)慣。既然你來采訪這次會(huì)議，就應(yīng)當(dāng)有始有終，堅(jiān)持做到最后撒。因?yàn)樵跁?huì)議中途及會(huì)后，常常會(huì)發(fā)生一些意想不到的情況，都可能成為新聞。1982年撒切爾夫人在人民大會(huì)堂臺(tái)階不慎摔倒的情景，就是發(fā)生在會(huì)談結(jié)束后。那位記者堅(jiān)持最后撤，才拍到了這張照片。
拿到會(huì)議通稿就走的記者，是寫不出優(yōu)秀的會(huì)議新聞稿的。
重新聞 輕程序
采訪會(huì)議新聞，要把著眼點(diǎn)放在“新聞”上，而不能只放在“會(huì)議名稱”“會(huì)議程序”上。會(huì)議名稱和程序是需要報(bào)道的，但這不是會(huì)議新聞的重點(diǎn)。
為什么有的報(bào)道會(huì)出現(xiàn)“會(huì)議新聞無新聞”的狀況？
一是標(biāo)題做得不好，太大路貨。比如，“我公司召開2021年上半年工作總結(jié)會(huì)”“集團(tuán)召開安全生產(chǎn)表彰大會(huì)”，這樣的標(biāo)題只是告訴讀者召開了什么會(huì)議，而沒有把會(huì)議的精神和內(nèi)容加以傳達(dá)。
二是導(dǎo)語中出席會(huì)議的人名和職務(wù)太多，沒有把會(huì)議最精彩的內(nèi)容寫上。比如，常用的會(huì)議新聞導(dǎo)語寫法是，幾月幾日在某地召開了什么會(huì)議，參加會(huì)議的有某董事表、某總經(jīng)理、某副總經(jīng)理、某主任、某先進(jìn)人物代表等一大批名單，會(huì)議由某人主持，等等。有的還在導(dǎo)語中寫了詳細(xì)的會(huì)議議程。這樣的導(dǎo)語，形式上是完整了，而缺少“新聞”內(nèi)核。
三是會(huì)議新聞的主體部分寫得比較空。大段地摘用領(lǐng)導(dǎo)講話，平均使用力量，重點(diǎn)不突出。
會(huì)議新聞最應(yīng)當(dāng)重視的是“新聞”，是新的精神、新的亮點(diǎn)，是讀者感興趣的話題。努力在會(huì)議新聞中發(fā)現(xiàn)新聞、挖掘新聞，這正是記者需要下功夫的地方。
找故事 寫人物
在會(huì)議召開的前后和會(huì)議進(jìn)行期間，找?guī)讉€(gè)好故事，寫一兩篇反映與會(huì)人員精神面貌的報(bào)道，不失為寫好會(huì)議新聞的方法之一。
會(huì)議新聞要見物，更要見人。這里的“人”，可以是與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，也可以是普通代表。有的會(huì)議不僅有大會(huì)，還有分組討論。在聽取每一位代表的發(fā)言時(shí)，應(yīng)摘要記錄。對(duì)他們講到的一些動(dòng)人情景，應(yīng)當(dāng)特別留意。
寫故事時(shí)，可以專門寫一個(gè)人的，也可以寫幾個(gè)人的。只要這些故事是圍繞會(huì)議主題的，就可以寫成消息或通訊。這樣寫出來的報(bào)道，就是與一般會(huì)議新聞不同的獨(dú)家新聞，使人耳目一新。
尤其是在各種表彰大會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)、演講比賽等場合，對(duì)那些感人肺腑的事跡應(yīng)當(dāng)追蹤報(bào)道，不讓它們湮沒在一般報(bào)道之中。有些故事可以配上照片，更顯得生動(dòng)活潑，給人留下深刻的印象。
抓花絮 寫側(cè)記
寫會(huì)議新聞，除了寫整體會(huì)議的情況外，還可以寫些會(huì)議花絮。
比如，每年兩會(huì)召開期間，報(bào)社有的記者與會(huì)采訪，有的在場外采訪，把會(huì)場內(nèi)外的情況都加以報(bào)道，紅花配綠葉，形成了報(bào)道兩會(huì)的聲勢。
又比如，有的記者寫會(huì)議休會(huì)期間代表們參加的各種活動(dòng)的情景，有的購物，有的打球；有的記者寫會(huì)議服務(wù)人員的辛勤勞動(dòng)；有的寫祖孫輩代表的與會(huì)心情；都取得很好的效果。會(huì)議花絮短小精悍,輕松活潑,它只是擷取與會(huì)議相關(guān)的一件小事、一個(gè)細(xì)節(jié)來寫，同樣能反映出會(huì)議的主題。它使讀者獲得了會(huì)議豐富多彩的信息，使會(huì)議報(bào)道增加了趣味性和可讀性。
此外，練練寫會(huì)議側(cè)記也很有必要。側(cè)記是記者在常規(guī)報(bào)道之外，專門對(duì)會(huì)議寫的記事性通訊。側(cè)記不是全面記述，而且選取一個(gè)角度一邊報(bào)道會(huì)議，一邊就會(huì)議的精神展開議論，以回答讀者對(duì)會(huì)議關(guān)心和感興趣的問題。
側(cè)記常用夾敘夾議的手法，有的還帶有抒情色彩。它不僅能使讀者更了解會(huì)議的經(jīng)過和生動(dòng)細(xì)節(jié)，而且有利于加深對(duì)會(huì)議精神的理解。比如，《滿懷信心再出發(fā)----公司兩會(huì)側(cè)記》《天津市中小學(xué)文藝會(huì)演專場側(cè)記》《匯聚磅礴力量 凝心砥礪前行——省十三屆人大四次會(huì)議開幕側(cè)記》《全國兩會(huì)側(cè)記：從春天出發(fā) 奮斗新時(shí)代》等，寫作時(shí)把會(huì)議的具體材料和思想性的表達(dá)有機(jī)結(jié)合起來，因而達(dá)到了更具感染力和表現(xiàn)力的目的
如何寫好會(huì)議新聞？是一個(gè)值得探討的課題。為了使會(huì)議新聞擺脫枯燥呆板的狀況，讓會(huì)議新聞成為讀者愛看的、有價(jià)值的報(bào)道，我們應(yīng)當(dāng)繼續(xù)努力探索，不斷創(chuàng)新。
（作者系人民日?qǐng)?bào)資深記者、人民日?qǐng)?bào)海外版原培訓(xùn)部主任）
