我校第十一次黨代會(huì)圓滿落幕，眾聲喝彩，其中包含著黨代會(huì)籌備工作的辛苦與成果。2天的黨代會(huì)，歷經(jīng)200多天的籌備，這是對(duì)參與籌備工作各部門的一次全方位檢閱，也印證了一支優(yōu)秀的干部隊(duì)伍的成長(zhǎng)歷練。有的部門新任領(lǐng)導(dǎo)班子剛剛組成，有的部門人手緊缺，有的部門負(fù)責(zé)人身兼多職、一人多崗，一批新提任的70后、80后年輕干部也參與了許多重要工作，他們發(fā)揮才智，揮灑汗水，團(tuán)結(jié)合作，這其中，有眾人不知的許多小故事……
最操心的人
學(xué)校黨委高度重視黨代會(huì)籌備工作，黨委常委會(huì)先后召開11次會(huì)議，聽取組織組關(guān)于黨代會(huì)籌備工作的匯報(bào)。王玲書記、施建軍校長(zhǎng)不僅在宏觀上、方向上把關(guān)，在具體工作上也給各工作小組提出要求和意見。直到7月11日下午4：00黨委報(bào)告即將定稿付印之前，王玲書記還通過電話，對(duì)報(bào)告提出了最終20余處修改意見?；I備工作秘書處秘書長(zhǎng)、黨委副書記、紀(jì)委書記楊逢華多次到親臨一線考察指導(dǎo)工作。他高度重視紀(jì)委報(bào)告的起草，提出報(bào)告的整體思路、框架和重點(diǎn)等，每次座談會(huì)后，都會(huì)對(duì)修改稿再進(jìn)行把關(guān)；他多次到宣傳部，親自指導(dǎo)宣傳主題的確定、宣傳節(jié)奏的張馳，甚至還對(duì)重要稿件進(jìn)行審定和編輯。在7月10日到11日工作最繁忙的時(shí)候，楊逢華副書記親自來(lái)到辦公現(xiàn)場(chǎng)，往返奔走于組織部、黨辦、宣傳部等部門。組織部部長(zhǎng)王穩(wěn)為黨代會(huì)工作傾注了大量的心血；黨辦主任張楠身兼多職，經(jīng)常同時(shí)協(xié)調(diào)處理多項(xiàng)事務(wù)。
組織嚴(yán)密 程序規(guī)范
黨代表醞釀選舉工作、兩委委員醞釀提名工作是黨代會(huì)籌備階段兩項(xiàng)重要的工作，工作程序嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜。為了做好這兩項(xiàng)工作，組織組組長(zhǎng)王穩(wěn)部長(zhǎng)、副組長(zhǎng)徐松副部長(zhǎng)和組織部工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件，吃透文件精神，將開展醞釀工作的程序、要求一絲不茍地傳達(dá)到基層黨組織。上學(xué)期臨近寒假，針對(duì)黨代表、兩委委員醞釀不夠充分的情況，本學(xué)期初各選舉單位再次對(duì)黨代表候選人預(yù)備人選、兩委委員候選人初步人選進(jìn)行醞釀?dòng)懻?，?yán)格要求，規(guī)范程序，黨員參與度、認(rèn)可度穩(wěn)步提升，確保每名黨員的參與權(quán)、知情權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
　　為了進(jìn)一步明確工作職責(zé)，提高組內(nèi)工作效率，組織組設(shè)立監(jiān)票組、計(jì)票組、聯(lián)絡(luò)組、簽到組、保障組5個(gè)小組。各小組有明確的工作職責(zé)和工作要求，但既有分工又有合作，苗冬青、蔡英輝、王元彬、李航敏各負(fù)其責(zé)，相互支持，共同推進(jìn)組織組的各項(xiàng)工作。
流程細(xì)化又演練
大會(huì)籌備期間，組織組編發(fā)了代表工作手冊(cè)、會(huì)務(wù)手冊(cè)、代表名冊(cè)、文件匯編共7本；起草、制定數(shù)百項(xiàng)文件，包括各種選舉辦法、工作方案、匯報(bào)總結(jié)、工作流程、會(huì)議通知、會(huì)議議程等。這些文件材料為基層黨組織開展醞釀工作提供了基礎(chǔ)和依據(jù)，為大會(huì)的順利召開和選舉的順利進(jìn)行奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
　　根據(jù)上級(jí)文件要求，組織組將大會(huì)工作流程細(xì)化為25個(gè)流程和環(huán)節(jié)，僅在大會(huì)選舉這一非常重要的環(huán)節(jié)，就分為“領(lǐng)、發(fā)、投、點(diǎn)，分、編、計(jì)、核”等8個(gè)具體工作流程，并讓每位工作人員牢記。通過流程控制，嚴(yán)格控制每項(xiàng)工作的要求、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人等各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)“可以開會(huì)、可以選舉、可以投票、選舉有效”的目標(biāo)。前后共組織了分黨委（黨總支、直屬黨支部）書記培訓(xùn)、黨支部書記培訓(xùn)等各項(xiàng)培訓(xùn)20余次和5次實(shí)地演練。
計(jì)票采用“雙保險(xiǎn)”
　　信息學(xué)院自主開發(fā)了本次黨代會(huì)計(jì)算機(jī)計(jì)票系統(tǒng)，具有錄入、修改、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)必備功能，大大提高了選票的統(tǒng)計(jì)效率和準(zhǔn)確性。在系統(tǒng)初步完成之后，組織組邀請(qǐng)專家對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了評(píng)估和論證，認(rèn)為此系統(tǒng)穩(wěn)妥、安全、有效。計(jì)算機(jī)計(jì)票系統(tǒng)正式運(yùn)用前，組織組還組織了計(jì)票人員進(jìn)行了計(jì)票測(cè)試，為了確保大會(huì)選舉結(jié)果可靠，在北京市教工委的指導(dǎo)下，決定大會(huì)選舉再增加手工計(jì)票環(huán)節(jié)，互為檢驗(yàn)。結(jié)果證明，計(jì)票環(huán)節(jié)的總體考慮和設(shè)計(jì)是穩(wěn)妥的，為黨代會(huì)的勝利召開起到了至關(guān)重要的作用。
不一樣的春節(jié)
1月20日—3月9日，兩委報(bào)告起草工作啟動(dòng)，由于臨近期末，又逢春節(jié)，按照校黨委和秘書處要求，秘書組主要起草人：校團(tuán)委書記陶好飛、黨委宣傳部副部長(zhǎng)李悅、學(xué)工部副部長(zhǎng)樊澤民（負(fù)責(zé)黨委報(bào)告起草）；審計(jì)處處長(zhǎng)李常州（負(fù)責(zé)紀(jì)委報(bào)告起草）利用寒假和春節(jié)時(shí)間研究重要文獻(xiàn)資料，為了按時(shí)形成兩委報(bào)告初稿，他們有的把幼小的孩子送回老家，有的把孩子交給老人照看，有的春節(jié)沒有返鄉(xiāng)，有的春節(jié)只在家呆了三天就匆匆趕回學(xué)校。
11是個(gè)大數(shù)字
第11次黨代會(huì)，黨委工作報(bào)告前后共修改過11稿，并于7月11日正式定稿。黨委報(bào)告由王玲書記親自掛帥，紀(jì)委工作報(bào)告由楊逢華副書記掛帥。黨辦主任張楠任會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)兼秘書組組長(zhǎng)，紀(jì)檢/監(jiān)察處處長(zhǎng)王濤、審計(jì)處處長(zhǎng)李常州任副組長(zhǎng)。陶好飛、李悅、樊澤民負(fù)責(zé)起草黨委工作報(bào)告初稿并作多次修改。后期由張楠帶領(lǐng)陶好飛、李悅統(tǒng)稿。李潔、劉仕博等后期加入，友情幫忙。除兩委報(bào)告外，秘書組負(fù)責(zé)起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話建議稿、大會(huì)開幕辭和閉幕詞等，這項(xiàng)工作由劉仕博完成。黨辦干部高媛也為秘書組做了大量細(xì)致的后勤保障服務(wù)工作。
　　紀(jì)委報(bào)告主要由李常州處長(zhǎng)起草。他閱讀了大量文件、查閱諸多文獻(xiàn)資料，并通過座談會(huì)、秘書組會(huì)議等多種渠道聽取了各方意見，在反復(fù)修改、推敲字句的基礎(chǔ)上高質(zhì)量地完成了報(bào)告的起草工作。紀(jì)檢/監(jiān)察處處長(zhǎng)王濤、副處長(zhǎng)張志群以及紀(jì)委委員在報(bào)告的形成過程中也提出許多建設(shè)性意見和建議。
3個(gè)“精煉48小時(shí)”
　　在黨委工作報(bào)告起草過程中，有過三次連夜修改。3月27日至28日，針對(duì)10個(gè)分類座談會(huì)的意見和常委會(huì)意見，王玲書記利用周末2天時(shí)間深入思考，提出“發(fā)展、改革、創(chuàng)新、民主、開放”五個(gè)關(guān)鍵詞作為報(bào)告的主線和靈魂，成為報(bào)告的“十字方針”。根據(jù)王書記的重要修改意見，3月29至30日，秘書組成員陶好飛、李悅、樊澤民在48小時(shí)之內(nèi)對(duì)報(bào)告在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文風(fēng)等方面做出重大調(diào)整與修改，報(bào)告從此有了清晰明了的結(jié)構(gòu)主線，并形成第5稿。向上級(jí)匯報(bào)的是第7稿，根據(jù)市委組織部、市委教育工委的意見修改后的第8稿，再一次召開分類座談會(huì)征求意見。為加緊報(bào)告起草進(jìn)度，秘書組于6月7-8日用了48小時(shí)完成第8稿的修改，形成第9稿，對(duì)我校五年以來(lái)黨的建設(shè)和思想政治工作做了更加深入的概括總結(jié)，對(duì)五年來(lái)學(xué)校整體工作進(jìn)行更客觀、更準(zhǔn)確的總結(jié)概括，對(duì)今后五年工作進(jìn)行高度凝練。
專用“加班工作室”
　　從5月底到7月11日，行政樓226會(huì)議室成了秘書組成員每晚修改報(bào)告的固定地點(diǎn)。所有成員基本用8小時(shí)以外的時(shí)間，犧牲大量的休息時(shí)間，加班加點(diǎn)的工作只為做到客觀準(zhǔn)確，精益求精。尤其第9稿報(bào)告成形之后，張楠與原組織部副部長(zhǎng)李潔、團(tuán)委書記陶好飛、宣傳部副部長(zhǎng)李悅就將一切時(shí)間和精力都投入在了報(bào)告修改中，因修改報(bào)告而加班至凌晨甚至深夜早已成了家常便飯。為了充分吸納各方建議，修改好黨委報(bào)告，張楠連學(xué)校統(tǒng)一安排的體檢都沒趕上，孩子高考的前一天還在辦公室加班到凌晨。
集體智慧出真知
報(bào)告形成的過程是全學(xué)校上下共同謀劃學(xué)校未來(lái)發(fā)展的過程，是以發(fā)展凝聚人心的過程。報(bào)告形成之前由常委會(huì)專題討論3次、全委會(huì)審議1次、分類座談會(huì)19個(gè)，直接參與討論的有200余人次，提出的修改意見200余條，還有諸多文字修改意見；先后兩次在全校范圍內(nèi)公開征求意見。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)告相關(guān)部分提出修改思路和意見。學(xué)校相關(guān)部門也對(duì)本次報(bào)告的起草給予了大力的支持。研究生部主任楊長(zhǎng)春提出了很好的修改建議，研究生部副主任王穎親自到報(bào)告的起草現(xiàn)場(chǎng)提出修改意見；科研處處長(zhǎng)王強(qiáng)、副處長(zhǎng)張瑞，教務(wù)處處長(zhǎng)王麗娟等也都通過電話、郵件等方式提出寶貴的修改建議。
立體宣傳總動(dòng)員
黨代會(huì)前夕，宣傳組組長(zhǎng)、宣傳部主持工作的張小鋒副部長(zhǎng)積極策劃，先后向《中國(guó)教育報(bào)》、《北京教育》、《中國(guó)青年報(bào)》、新華網(wǎng)、中國(guó)教育電視臺(tái)等社會(huì)媒體推出了《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)：培養(yǎng)國(guó)際化精英人才的旗艦》、《搶抓機(jī)遇開拓創(chuàng)新加快建設(shè)有特色、高水平大學(xué)———訪對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)黨委書記王玲》等重點(diǎn)稿件，中國(guó)教育電視臺(tái)對(duì)我校王玲書記進(jìn)行了專訪。
　　本次黨代會(huì)，宣傳組共采訪了49個(gè)職能部門和學(xué)院、研究所，訪談180多位黨代表，專題網(wǎng)站發(fā)稿1280余篇。此外還制作了1個(gè)視頻，2期?？?本宣傳手冊(cè)，120塊展版和30個(gè)條幅。共發(fā)動(dòng)記者100多人，完成稿件約50萬(wàn)字。在校園櫥窗里先后分兩批，每批38塊展板，以圖文并茂的方式展現(xiàn)我校2005年至2010年以來(lái)黨建和思想政治工作的重大事件，各單位的輝煌成就。因?yàn)楦鞑块T工作十分繁忙，每一次采訪都要耽擱或打斷他們的工作，許多部門在記者聯(lián)系后想放棄采訪，但記者們“窮追不舍”，使他們“欲罷不能”，積極配合、協(xié)助宣傳工作，在百忙之中接受采訪。宣傳部張玉君老師為黨代會(huì)拍攝了3000多張圖片。網(wǎng)絡(luò)中心也為黨代會(huì)進(jìn)行了全程錄像和拍攝，共攝制了30多盤攝影帶，約10小時(shí)時(shí)長(zhǎng)。
　　宣傳組負(fù)責(zé)整個(gè)校園環(huán)境輿論氛圍的營(yíng)造，承擔(dān)所有的宣傳口號(hào)的擬定、所有的宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作、懸掛。制作3次大型刷屏海報(bào)、編錄4次樓宇視頻播放資料。宣傳組朱向峰精心編錄視頻資料，在黨代會(huì)期間播放。
　　
專題網(wǎng)站5次修改完善 精心策劃
為做好此次黨代會(huì)的宣傳工作，宣傳組從2010年1月就著手設(shè)計(jì)“第十一次黨代會(huì)專題”報(bào)道，經(jīng)過5次修改完善，最終完成的專題報(bào)道內(nèi)容豐富，頁(yè)面美觀，包括最新動(dòng)態(tài)、輝煌成就、代表心聲等8個(gè)板塊，全景式地反映了我?；I備召開第十一次黨代會(huì)的方方面面。在離黨代會(huì)召開分別還有15天，15天，3天，1天時(shí)，李歡歡副部長(zhǎng)綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過倒計(jì)時(shí)旗幟隨機(jī)移動(dòng)提醒、在學(xué)校首頁(yè)專門呈現(xiàn)黨代會(huì)專題、將展板內(nèi)容轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)圖片滾動(dòng)播出、紅色標(biāo)語(yǔ)等方式，充分發(fā)揮陣地的作用,積極宣傳，營(yíng)造和諧向上的氣氛。
連夜編發(fā)校報(bào)專刊 3本資料集濃縮5年發(fā)展史
為將黨代會(huì)精神及時(shí)宣傳到每位師生，宣傳組提前進(jìn)行校報(bào)專刊策劃，在黨代會(huì)當(dāng)天中午以最快的速度完成組稿、畫版。7月17日晚，身為黨代表的張小鋒和李悅參加完黨代會(huì)后，和校報(bào)副總編匡衛(wèi)平、編輯王湘寧立即動(dòng)身前往中國(guó)日?qǐng)?bào)社，和報(bào)社排版的工作人員一起工作到凌晨。
　　作為黨代會(huì)下發(fā)宣傳資料，宣傳組負(fù)責(zé)編輯三本資料集，這項(xiàng)數(shù)十萬(wàn)字的浩大工程，在宣傳組組長(zhǎng)張小鋒帶領(lǐng)下，宣傳部副部長(zhǎng)李歡歡和責(zé)任編輯匡衛(wèi)平、王湘寧等夜以繼日，成功完成。
證件標(biāo)牌十幾種
會(huì)務(wù)組頭緒多、任務(wù)繁雜、時(shí)間緊迫、牽涉面大。會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)由張楠擔(dān)任，副組長(zhǎng)由統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)趙梅擔(dān)任。趙梅副組長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)會(huì)議期間各種證件的準(zhǔn)備。依據(jù)代表嘉賓的不同，要設(shè)計(jì)十幾種證件，再加上三套座簽以及桌牌，內(nèi)容與格式上有嚴(yán)格的要求，設(shè)計(jì)上既要有統(tǒng)一的風(fēng)格，又要有不同的區(qū)分，前前后后調(diào)整了10余次。印刷后，又要反復(fù)核驗(yàn)，查漏補(bǔ)缺，即使只是細(xì)小的工作，也要以極高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求，確保不出現(xiàn)任何差錯(cuò)，身懷六甲的統(tǒng)戰(zhàn)部干部武丹丹也參與其中做了大量工作。7月18日中午，細(xì)心的趙梅部長(zhǎng)在準(zhǔn)備前往會(huì)場(chǎng)時(shí)，特地多帶了4張空白代表證，恰好有代表忘記帶代表證無(wú)法入場(chǎng)，結(jié)果這4張代表證都派上了用場(chǎng)。
視聽中心換新顏
黨代會(huì)召開的前一個(gè)月，正式確定視聽中心為會(huì)議主會(huì)場(chǎng)，資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)黃捷和網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心主持工作的王海濤副主任，用最短的時(shí)間，最低的成本，最高的效率對(duì)視聽中心實(shí)施大量改造工程，無(wú)論空調(diào)、燈光、投影、音響、桌椅都按照黨代會(huì)的需要進(jìn)行了重新的修繕和配備。視聽中心原是學(xué)校改造項(xiàng)目，設(shè)備陳舊，為確保黨代會(huì)順利召開，工作人員克服工程量大、時(shí)間緊、改造難度大等困難，全身心投入，使視聽中心面貌煥然一新，整個(gè)會(huì)場(chǎng)充滿隆重、熱烈的氛圍。黨代會(huì)召開期間，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心還負(fù)責(zé)音響調(diào)試和播放等工作，為組織組提供計(jì)票電腦20臺(tái)，為宣傳組提供電腦6臺(tái)。
24小時(shí)安保不休息
為實(shí)現(xiàn)黨代會(huì)安保工作“三個(gè)務(wù)必”的目標(biāo)，保衛(wèi)處成立了以梁爾華處長(zhǎng)為組長(zhǎng)的安全保衛(wèi)小組。黨代會(huì)期間，值班老師24小時(shí)徹夜不眠、保安人員24小時(shí)巡邏不斷、監(jiān)控人員24小時(shí)分秒不離。出動(dòng)老師、保安人員50余名，分布在主會(huì)場(chǎng)內(nèi)外、各分會(huì)場(chǎng)外和校園重點(diǎn)部位。盡管天氣炎熱，但是他們盡職盡責(zé)。黨代會(huì)召開前3天，對(duì)所有消防器材進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，以應(yīng)對(duì)突發(fā)火情。7月17日晚，20余名我校畢業(yè)生及校外人員，欲在第一食堂前草坪上放飛孔明燈，值班老師偕同巡邏人員將他們迅速勸散。
外聯(lián)內(nèi)調(diào)靠協(xié)同
黨辦和校辦主要承擔(dān)總體協(xié)調(diào)工作，黨辦主任張楠和黨辦干部高媛、劉仕博、史春輝，校辦余興發(fā)主任、副主任孟令東和校辦干部孟源、繆琦等，負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)，準(zhǔn)備禮品，協(xié)調(diào)學(xué)校各個(gè)部門的工作。
代表午餐600份
在大會(huì)籌備期間，校長(zhǎng)助理、后勤處處長(zhǎng)王強(qiáng)、副處長(zhǎng)魯萍等做了大量工作。為營(yíng)造大會(huì)熱烈而祥和的氛圍，從校園整體布置方案的設(shè)計(jì)，到13個(gè)分會(huì)場(chǎng)的布置與清潔；從綠植的設(shè)計(jì)布置與西門草坪的修整，到南門噴泉以及會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生間的修理；從充氣拱門的準(zhǔn)備，到沿路彩旗的布置，后勤處都精心設(shè)計(jì)，細(xì)致入微，為整個(gè)校園營(yíng)造出欣欣向榮的氛圍。在大會(huì)召開期間，后勤處還要全程為大會(huì)提供熱水，提供醫(yī)療服務(wù)，準(zhǔn)備開幕式以會(huì)議期間所需的鮮花，安排嘉賓接送的車輛，訂購(gòu)17、18日中午共600份午餐，為確保將午餐及時(shí)發(fā)放到每個(gè)代表、嘉賓、工作人員的手上，工作人員自己動(dòng)手分裝盒飯，以加快速度。
帶傷參加黨代會(huì)
6月28日，紀(jì)檢/監(jiān)察處處長(zhǎng)王濤因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)導(dǎo)致左腿膝蓋十字韌帶后交叉韌帶斷裂，7月8日做手術(shù)。醫(yī)生要求做完手術(shù)兩周之內(nèi)必須臥床靜養(yǎng)。王玲書記、楊逢華副書記等校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心他的病情，囑咐他安心休息。7月17日黨代會(huì)召開時(shí)，他做完手術(shù)還不到10天，可他仍然堅(jiān)持參會(huì)，學(xué)校專門派車由孫淑玉老師接送他。坐在輪椅上，他一絲不茍地認(rèn)真履行代表投票、選舉等職責(zé)，那時(shí)他左腿的膝蓋沒有彈性，無(wú)法彎曲，還帶著綁腿和支架。他說，認(rèn)真履行政治職責(zé)，是黨代表的光榮使命；作為學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)人，更有責(zé)任為學(xué)校發(fā)展盡心盡力。