黨政辦公室是學(xué)校黨委和行政管理系統(tǒng)的重要組成部分，是保持學(xué)校黨政工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的樞紐。對(duì)外代表學(xué)校處理各類(lèi)黨政事務(wù)，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)黨政部門(mén)事務(wù)工作的綜合協(xié)調(diào)、組織實(shí)施、督辦落實(shí)、公文管理、政務(wù)信息等工作。自1994年學(xué)校更名以來(lái)，黨政辦公室經(jīng)歷了幾次分合變遷。1997年8月，學(xué)校在黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室的基礎(chǔ)上增設(shè)了行政辦公室。1999年12月，三辦合一，組建新的學(xué)校辦公室。2006年1月，學(xué)校辦公室更名為黨政辦公室。當(dāng)前，黨政辦公室有工作人員35人，下設(shè)秘書(shū)科、綜合科、政務(wù)科、信息與督辦科，校友辦與黨政辦合署辦公。
　　經(jīng)過(guò)幾代人的共同努力，黨政辦公室結(jié)合自身服務(wù)定位和發(fā)展要求，提出了“樹(shù)品牌、爭(zhēng)一流、創(chuàng)先進(jìn)、促文明”的工作理念和“作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、管理高效、服務(wù)到位”的工作方針，在提升辦公室整體工作能力的同時(shí)，打造了和諧的辦公室文化氛圍。這種文化集中表現(xiàn)為“一個(gè)意識(shí)、兩種能力、三把尺度”?！耙粋€(gè)意識(shí)”即服務(wù)意識(shí)，擴(kuò)展為服務(wù)學(xué)校大局的意識(shí)、服務(wù)學(xué)校中心工作的意識(shí)和全面服務(wù)師生的意識(shí)；“兩種能力”指的是能統(tǒng)攬全局的能力和能深入具體工作的能力；“三把尺度”具體是指對(duì)學(xué)校中心工作和重大事件的參與度、貢獻(xiàn)度和顯示度。
　　在黨政辦公室扁平化管理模式下，這種和諧理念顯得尤為重要，項(xiàng)目關(guān)注“黨政辦”、“科室”、“個(gè)人”三者之間的全面、協(xié)調(diào)與可持續(xù)發(fā)展，既包括了個(gè)體與整體之間的和諧，又涵蓋了個(gè)體或整體內(nèi)部各要素之間的和諧；既表現(xiàn)在個(gè)體對(duì)整體的貢獻(xiàn)度，又體現(xiàn)在整體對(duì)個(gè)體的培育度；既追求整體效能的提升，更關(guān)注個(gè)體的科學(xué)發(fā)展與成長(zhǎng)。項(xiàng)目把文明項(xiàng)目創(chuàng)建工作作為推動(dòng)辦公室自身建設(shè)與發(fā)展、全面提高整體素質(zhì)的基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性工作，繼續(xù)深化學(xué)習(xí)型支部、效能型團(tuán)隊(duì)、和諧型組織建設(shè)，不斷豐富以“能力提升、規(guī)范化建設(shè)、建家工程”為核心內(nèi)容的黨政辦公室科室文化建設(shè)的“三大工程”內(nèi)涵。
　　一、以學(xué)習(xí)型支部建設(shè)為抓手，大力實(shí)施“能力提升工程”
　　隨著高等教育改革和學(xué)校第四輪機(jī)構(gòu)調(diào)整的深入，按照學(xué)校機(jī)關(guān)黨委“學(xué)習(xí)型支部”建設(shè)目標(biāo)，黨政辦公室著力提升“保中心、保重點(diǎn)、保運(yùn)轉(zhuǎn)”的能力，努力拓寬視野，主動(dòng)思考問(wèn)題，不斷增強(qiáng)服務(wù)學(xué)校中心工作的能力，大力實(shí)施“能力提升工程”。工程實(shí)施以來(lái)，黨政辦公室集體的思想道德素質(zhì)、政策理論水平、職業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新能力不斷增強(qiáng)。
　?。ㄒ唬┌褜W(xué)習(xí)意識(shí)的培養(yǎng)與學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成放在科室文化建設(shè)的首要位置，打造學(xué)習(xí)的長(zhǎng)效機(jī)制，力求實(shí)效。針對(duì)黨政辦科室成員黨員比例高、年輕人比例高、學(xué)習(xí)要求高的“三高”特點(diǎn)，考慮到各科室日常工作量大、事務(wù)繁雜，黨政辦各科室以自主學(xué)習(xí)與集中學(xué)習(xí)相結(jié)合，以工作研討與學(xué)習(xí)講座相結(jié)合，以理論學(xué)習(xí)與實(shí)地調(diào)研相結(jié)合，多形式廣泛開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)。鼓勵(lì)科室成員撰寫(xiě)報(bào)告、發(fā)表文章、申報(bào)課題、進(jìn)修學(xué)位，以此提高成員學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。黨政辦公室形成了以主任辦公會(huì)和科室內(nèi)部會(huì)議兩級(jí)工作總結(jié)機(jī)制。這不僅為及時(shí)改進(jìn)辦公室工作流程，修訂相關(guān)制度積累了日常素材，更為黨政辦內(nèi)部科室之間、黨政辦公室與其他單位之間更加順暢、和諧地開(kāi)展工作合作，提供了重要保障。
　　項(xiàng)目實(shí)施以來(lái)，各科室結(jié)合工作實(shí)際印發(fā)管理制度、保密知識(shí)、信息公開(kāi)等專(zhuān)題學(xué)習(xí)材料15種，并以科室為單位組織學(xué)習(xí)討論；編輯出版學(xué)校年鑒2部，申報(bào)各類(lèi)課題7個(gè)，發(fā)表文章10余篇；成員學(xué)歷水平不斷提高，1人獲碩士學(xué)位，3人獲得博士學(xué)位，7人在職攻讀博士研究生。
　　（二）系統(tǒng)挖掘辦公室學(xué)習(xí)資源，打造全方位學(xué)習(xí)平臺(tái)，努力營(yíng)造和諧向上的學(xué)習(xí)氛圍。各科室發(fā)揮自身業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)，凝練科室特色文化標(biāo)識(shí)，打造“每科一講”文化品牌，面向黨政辦全體或辦公室系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù)專(zhuān)題講座，既提高了科室業(yè)務(wù)水平，又有計(jì)劃、有系統(tǒng)地培養(yǎng)了辦公室人員的主動(dòng)思考、勇于創(chuàng)新以及溝通協(xié)調(diào)的能力，為培養(yǎng)“復(fù)合型”業(yè)務(wù)人才做了有益探索。依托對(duì)學(xué)校中心工作和重要活動(dòng)的廣泛參與性，在學(xué)校各項(xiàng)重大決策之前和重要活動(dòng)結(jié)束之后，黨政辦公室要進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研或召開(kāi)專(zhuān)題總結(jié)會(huì)，牽頭形成總結(jié)材料和總結(jié)報(bào)告。一方面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，與此同時(shí)可以形成檔案資料，指導(dǎo)今后工作。特別是一些調(diào)研報(bào)告不僅達(dá)到了督辦效果，還對(duì)學(xué)?？茖W(xué)決策起到了一定支撐作用。
　　項(xiàng)目實(shí)施以來(lái)，已在黨政辦內(nèi)部開(kāi)展了機(jī)要保密講座、PPT課件制作講座、公文處理講座、接待禮儀講座、健康保健講座、年鑒編輯講座6場(chǎng)次，為學(xué)校新任科級(jí)干部進(jìn)行公文培訓(xùn)1次，面向?qū)W生進(jìn)行公文寫(xiě)作培訓(xùn)2場(chǎng)次，為全校辦公室主任開(kāi)展公文及接待培訓(xùn)2場(chǎng)次，培訓(xùn)形式和內(nèi)容廣受好評(píng)。梳理形成了《哈爾濱工程大學(xué)研究生教育優(yōu)秀迎評(píng)材料匯編》、《哈爾濱工程大學(xué)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)材料匯編》、《哈爾濱工程大學(xué)預(yù)防與控制傳染病工作預(yù)案》等專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)材料10余冊(cè)。
　?。ㄈ┮詫W(xué)習(xí)活動(dòng)為契機(jī)，切實(shí)把個(gè)人成長(zhǎng)與辦公室整體能力提升有機(jī)融合。強(qiáng)調(diào)“一點(diǎn)一面”，打造科室（個(gè)人）的優(yōu)秀點(diǎn)和獨(dú)特性，用“點(diǎn)”的優(yōu)秀帶動(dòng)整體“面”的提升。開(kāi)發(fā)個(gè)人的獨(dú)特性、形成優(yōu)秀點(diǎn)，強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)能力，打造特色、提升水平，力爭(zhēng)做到辦公室的每一個(gè)成員都擁有自己的“絕活”，成為本職崗位的行家里手，人人有特點(diǎn)，個(gè)個(gè)都能獨(dú)當(dāng)一面。凝練出了“六度”理念，強(qiáng)調(diào)“高度決定視野、角度決定思維、力度決定當(dāng)前、氣度成就未來(lái)、態(tài)度決定一切、尺度把握人生”，以此為行為導(dǎo)向，不斷提高辦公室成員的個(gè)人素質(zhì)和修養(yǎng)。
　　二、以科室效能建設(shè)為根本，廣泛開(kāi)展“規(guī)范化建設(shè)工程”
　　為更好服務(wù)于學(xué)校建設(shè)特色鮮明的高水平研究型大學(xué)需求，進(jìn)一步增強(qiáng)集體行政效能，黨政辦公室從提高團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力和培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)兩方面著手，在規(guī)范化的基礎(chǔ)上積極尋求創(chuàng)新，實(shí)施了“規(guī)范化工程”，建設(shè)高效能團(tuán)隊(duì)。
　?。ㄒ唬┌l(fā)揚(yáng)“大事必作于細(xì)，難事必作于易”的好作風(fēng)，通過(guò)科學(xué)管理，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。修訂了《黨政辦公室工作手冊(cè)》，會(huì)務(wù)管理、公務(wù)接待、文件流轉(zhuǎn)、公文處理、校印使用、年鑒編撰、車(chē)隊(duì)管理、信訪接待等主要業(yè)務(wù)工作均已建立起科學(xué)的流程化管理模式，追求“無(wú)聲化”、力求“零差錯(cuò)”。修訂了《黨政辦公室程序手冊(cè)》，按校歷時(shí)間節(jié)點(diǎn)旅順年內(nèi)學(xué)校主要常規(guī)工作，對(duì)各項(xiàng)工作的要點(diǎn)、程序及注意事項(xiàng)做清晰說(shuō)明；對(duì)重大及專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)流程進(jìn)行總結(jié)提煉，形成了重要接待、專(zhuān)題會(huì)議、大型會(huì)議、檢查迎評(píng)、突發(fā)事件處理程序規(guī)范。修訂了《秘書(shū)科職能手冊(cè)》，嘗試推進(jìn)科室職能的制度化與規(guī)范化建設(shè)?！饵h政辦公室工作手冊(cè)》、《黨政辦公室程序手冊(cè)》和《科室職能手冊(cè)》的完善，同時(shí)對(duì)新晉人員快速適應(yīng)崗位、培養(yǎng)全面復(fù)合型人才具有重要作用。
　?。ǘ┮劳兄卮蠡顒?dòng)，組建“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力。在第33屆ACM/ICPC大會(huì)、研究生教育優(yōu)秀迎評(píng)、學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)暨黨建創(chuàng)優(yōu)迎評(píng)工作等學(xué)校的重大活動(dòng)中，黨政辦公室結(jié)合活動(dòng)實(shí)際，根據(jù)業(yè)務(wù)分工，從各科室抽調(diào)人員組建“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”。在歷次重大活動(dòng)中，黨政辦公室工作組織有力、高效有序，受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各方面的高度評(píng)價(jià)。在人員編制有限的情況下，這種模式既實(shí)現(xiàn)了黨政辦“保運(yùn)轉(zhuǎn)”基本職能，又能夠全面鍛煉隊(duì)伍。這種“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”模式也逐漸滲透到黨政辦公室負(fù)責(zé)的日常工作中，順利高效的開(kāi)展工作，取得了很不錯(cuò)的成績(jī)，比如成立了“辦公自動(dòng)化推進(jìn)小組”、“年鑒編撰工作小組”、“全校綜合辦公室主任培訓(xùn)會(huì)籌委會(huì)”、“學(xué)校紀(jì)念品開(kāi)發(fā)小組”等項(xiàng)目化團(tuán)隊(duì)，高質(zhì)量地完成了工作任務(wù)。
　?。ㄈ┙y(tǒng)籌校內(nèi)外、系統(tǒng)內(nèi)外優(yōu)勢(shì)資源，打造辦公室特色共享平臺(tái)。各科室根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和科室文化特色，匯集了一批日常工作所需的特色資源：學(xué)校會(huì)議室、校園平面圖等校園基本信息庫(kù)，哈市接待賓館酒店信息庫(kù)、公文寫(xiě)作與處理學(xué)習(xí)材料庫(kù)等等。以此為契機(jī)，建立起全校辦公室工作人員網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享平臺(tái)，創(chuàng)刊《哈爾濱工程大學(xué)辦公室工作簡(jiǎn)報(bào)》，面向?qū)W校發(fā)放，獲得全校辦公室工作人員的好評(píng)。創(chuàng)刊《高教動(dòng)態(tài)》，為校領(lǐng)導(dǎo)提供全高教信息，現(xiàn)已出版49期。創(chuàng)刊《哈爾濱工程大學(xué)信息專(zhuān)報(bào)》，面向上級(jí)機(jī)關(guān)和全國(guó)兄弟高校發(fā)放，現(xiàn)已出版3期。
　　近一年來(lái)，黨政辦公室起草報(bào)告、總結(jié)、規(guī)章制度、匯報(bào)材料百余萬(wàn)字，組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、軍方、兄弟院校、各大企業(yè)集團(tuán)等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓來(lái)校調(diào)研考察、訪問(wèn)交流等60多個(gè)團(tuán)組，接待重要來(lái)賓近千人次；出版《昨日要事》80余期，處理上級(jí)來(lái)文、校內(nèi)文件1800余件，郵寄學(xué)生檔案、機(jī)要件7000余件，各類(lèi)文件、合同、證書(shū)等用印次數(shù)累計(jì)上萬(wàn)次，接待信訪人員累計(jì)百余次，回復(fù)校長(zhǎng)信箱200余條，信訪協(xié)調(diào)辦結(jié)率90%。這些工作的順利和高效開(kāi)展，和辦公室“規(guī)范化建設(shè)工程”是密不可分的。
　　三、以和諧型組織建設(shè)為目標(biāo)，傾力打造“建家工程”
　　“傾心事業(yè)，忘我工作；吃苦耐勞，勇挑重?fù)?dān)”是黨政辦公室多年來(lái)的優(yōu)良傳統(tǒng)之一，也是全體成員勤奮工作的真實(shí)寫(xiě)照。學(xué)校發(fā)展的重大活動(dòng)中，黨政辦始終沖鋒在最前沿，用實(shí)際行動(dòng)和工作實(shí)績(jī)回報(bào)學(xué)校給予的信任。辦公室牽頭或參與了學(xué)校所有改革和發(fā)展的大事，培養(yǎng)了一支特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)的攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì)?！敖夜こ獭笔且栽鰪?qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力為重點(diǎn)，以樹(shù)風(fēng)正人為根本途徑，進(jìn)一步強(qiáng)化整體意識(shí)和協(xié)作意識(shí)，以此推動(dòng)和諧型組織的建設(shè)。
　?。ㄒ唬┽槍?duì)辦公室人員流動(dòng)性相對(duì)較高的情況，辦公室充分做好科室內(nèi)部傳幫帶工作。在學(xué)校第四輪機(jī)構(gòu)改革中，黨政辦公室對(duì)內(nèi)部分工進(jìn)行了調(diào)整，組建了信息與督辦科，新進(jìn)工作人員4名，其中3名同志來(lái)自基層單位，缺乏機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。為使新同志盡快熟悉環(huán)境和工作，老同志經(jīng)常和新同志一起開(kāi)展交流和研討活動(dòng)，并主動(dòng)向新同志傳授工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)指導(dǎo)工作。工作中一名或者多名老同志帶新同志開(kāi)展工作，使新同志在較短時(shí)間內(nèi)完成了角色轉(zhuǎn)變，參與到ACM/ICPC全球總決賽、“黨建創(chuàng)優(yōu)工程”評(píng)估等學(xué)校重要工作中，“零差錯(cuò)”完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
　　（二）完善黨政辦公室各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，不斷拓展“建家”形式，豐富“建家”內(nèi)涵。依托黨支部和工會(huì)小組，開(kāi)展“生日送溫暖”、“主題聯(lián)誼”、“專(zhuān)題閱讀”等項(xiàng)目，組織乒乓球、羽毛球、交誼舞等豐富多彩的文體活動(dòng)。設(shè)立了圖書(shū)資料室，推出《黨政辦公室必讀書(shū)目》，定期豐富推薦書(shū)目，2010年重點(diǎn)推薦《讀點(diǎn)經(jīng)典》系列叢書(shū)。凝練科室文化精髓，房間內(nèi)懸掛彰顯科室特色詩(shī)句，起到了很好的激勵(lì)和警醒作用。各科室經(jīng)過(guò)各類(lèi)校級(jí)大型活動(dòng)的長(zhǎng)期磨練，不同科室成員配合默契、互相扶持、主動(dòng)補(bǔ)位，承擔(dān)了大量的臨時(shí)性工作。這與實(shí)施“建家工程”所形成的工作上互相補(bǔ)位、生活中互相關(guān)心、學(xué)習(xí)上互相促進(jìn)的辦公室和諧文化氛圍不可分。
　　項(xiàng)目實(shí)施以來(lái)，辦公室結(jié)合工作實(shí)際，不斷豐富辦公室科室和諧文化內(nèi)涵，取得了顯著成果：獲得“甲型H1N1流感防控工作先進(jìn)集體”，5人獲得先進(jìn)個(gè)人稱(chēng)號(hào)；獲得2009年安全工作重點(diǎn)部位表彰，1人獲得安全工作先進(jìn)個(gè)人稱(chēng)號(hào)；獲得“研究生教育優(yōu)秀工程迎評(píng)促建”先進(jìn)集體，12人獲得先進(jìn)個(gè)人稱(chēng)號(hào)；1人獲得校思想政治工作先進(jìn)個(gè)人；1人獲得第四屆哲學(xué)社會(huì)科學(xué)年會(huì)和思想政治工作研究會(huì)年會(huì)論文一等獎(jiǎng)；13人獲得ACM國(guó)際大學(xué)生程序設(shè)計(jì)競(jìng)賽全球總決賽先進(jìn)個(gè)人稱(chēng)號(hào)。1人獲得2010年校級(jí)教學(xué)改革研究項(xiàng)目一項(xiàng)；1人參與省級(jí)教改重點(diǎn)課題；1人獲得黨建工作創(chuàng)新計(jì)劃第四期立項(xiàng)一項(xiàng)。
　　創(chuàng)建文明單位是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的長(zhǎng)期性工作，黨政辦公室在堅(jiān)持取得進(jìn)步的同時(shí)，還要不斷地探索和改進(jìn)，要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)、爭(zhēng)做先鋒、勇挑重?fù)?dān)、開(kāi)拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，為促進(jìn)單位文明，為構(gòu)建和諧校園，為創(chuàng)建特色鮮明的高水平研究型大學(xué)做出新的更大貢獻(xiàn)。