5個(gè)大洲，11個(gè)國(guó)家，16所國(guó)外高校，91位國(guó)際學(xué)生，雖然國(guó)籍不同，膚色不同，文化不同，卻因?yàn)閷?duì)石油事業(yè)的同一份熱愛(ài)，來(lái)自五大洲的石油學(xué)子相會(huì)在石大——
文/邸飛 王宇航
油氣資源國(guó)際博士生學(xué)術(shù)論壇——未來(lái)石油工程師論壇，是全國(guó)石油工程設(shè)計(jì)大賽中一道散發(fā)著獨(dú)特魅力的風(fēng)景線。這一由中國(guó)石油大學(xué)（北京）SPE學(xué)生分會(huì)承辦的系列學(xué)術(shù)活動(dòng)，共收到全球11個(gè)國(guó)家26所石油類高校學(xué)生的106篇論文，45位優(yōu)秀學(xué)子圍繞“交叉學(xué)科在石油工程中的應(yīng)用”這一主題進(jìn)行了論文宣講，論文內(nèi)容涉及油氣地質(zhì)與勘探、地球化學(xué)與環(huán)境科學(xué)、鉆完井工程、油氣田開(kāi)發(fā)及采油工程、機(jī)械與油氣儲(chǔ)運(yùn)工程等研究領(lǐng)域，為世界各國(guó)的博士生們提供了更加寬廣的學(xué)術(shù)平臺(tái)，促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流，增進(jìn)了各國(guó)石油文化的融合，增強(qiáng)了青年石油學(xué)子的使命感和責(zé)任感。
　　5個(gè)大洲，11個(gè)國(guó)家，16所國(guó)外高校，91位國(guó)際學(xué)生，與中國(guó)石油大學(xué)所有SPE成員共同見(jiàn)證了為期5天的未來(lái)石油工程師論壇。這5天，使石大學(xué)生活動(dòng)的國(guó)際化進(jìn)程向前邁進(jìn)了一大步。為了成功邁出這一步，有一群人用執(zhí)著編織著動(dòng)人的逐夢(mèng)故事。
走出去，搞“外交”
　　隨著石大國(guó)際化戰(zhàn)略的實(shí)施，越來(lái)越多的學(xué)子有機(jī)會(huì)站上國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽的舞臺(tái)和學(xué)術(shù)會(huì)議的講臺(tái)。但是在SPE學(xué)生分會(huì)的隊(duì)員們心中，卻一直有一個(gè)夢(mèng)，那就是什么時(shí)候石大能夠成為國(guó)際學(xué)術(shù)舞臺(tái)的主角。而為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，他們邁出的第一步，就走得非常艱難，足足耗費(fèi)了5個(gè)月的時(shí)間。
　　2011年12月，未來(lái)石油工程師論壇進(jìn)入實(shí)質(zhì)運(yùn)作階段，遇到的第一個(gè)難題就是怎樣吸引足夠多的國(guó)外石油專業(yè)的學(xué)生自付旅費(fèi)參與此次活動(dòng)。要想讓國(guó)外的學(xué)生能夠來(lái)石大參加比賽，首先是要和他們?nèi)〉寐?lián)系，網(wǎng)站上的信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的第一步，就是要“走出去”。SPE學(xué)生分會(huì)每年都會(huì)有隊(duì)員參加國(guó)際石油工程知識(shí)競(jìng)賽，這些隊(duì)員在完成比賽后的一項(xiàng)重要任務(wù)就是聯(lián)系國(guó)外各高校的SPE學(xué)生分會(huì)主席，每次都會(huì)帶回一批名片，而這些名片就成了寶貴的資源。除了學(xué)生的名片，石油企業(yè)的名片也在收集范圍內(nèi)，這看起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)并不是那么容易，有時(shí)候會(huì)遭到一些誤解，甚至還引來(lái)了安保的盤(pán)問(wèn)。但每位出國(guó)隊(duì)員都目標(biāo)明確，從不輕言放棄。
心理戰(zhàn)，溫情牌
　　要讓國(guó)外學(xué)生自己買(mǎi)機(jī)票來(lái)參加活動(dòng)，就需要活動(dòng)本身對(duì)他們有足夠的吸引力，對(duì)于“吸引力”的定位，SPE學(xué)生分會(huì)進(jìn)行了反復(fù)的研討和斟酌，最終給出了三個(gè)關(guān)鍵詞，那就是要把這次論壇打造成一次學(xué)術(shù)盛宴、一次美食盛宴、一次文化盛宴，事實(shí)證明，正是這三個(gè)關(guān)鍵詞，抓住了“老外”的目光。
　　為了把這種“吸引力”轉(zhuǎn)化成外國(guó)學(xué)生實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)力，SPE學(xué)生分會(huì)外聯(lián)部的19名同學(xué)從2011年12月開(kāi)始，每人負(fù)責(zé)幾所國(guó)外高校，開(kāi)始了長(zhǎng)達(dá)5個(gè)月的密集郵件“轟炸”，節(jié)日的祝福、平時(shí)的問(wèn)候，不錯(cuò)過(guò)每一次能和他們交流的機(jī)會(huì)，目標(biāo)就是想方設(shè)法與他們建立聯(lián)系。對(duì)于國(guó)外學(xué)生的每一次來(lái)信，從各類對(duì)論壇本身的問(wèn)題到對(duì)北京的好奇，以至最后辦簽證時(shí)一系列復(fù)雜的材料，同學(xué)們都用最高的效率予以回復(fù)，保證從收到郵件到解決問(wèn)題不超過(guò)一天的時(shí)間。也許正是這種執(zhí)著和認(rèn)真，正是這5個(gè)月將近1200封郵件成就了論壇最終的規(guī)模。
想破腦袋創(chuàng)新開(kāi)幕式
　　開(kāi)幕式是論壇的重頭戲，怎樣用別具一格的創(chuàng)意啟動(dòng)整個(gè)論壇，讓同學(xué)們頗費(fèi)心思。大家先后拿出了12套方案，最后敲定了一個(gè)創(chuàng)意：五大洲之水匯聚北京，共同點(diǎn)亮論壇之光。為了給這個(gè)很好的寓意再加入一些色彩，讓它能達(dá)到震撼的效果，大家決定利用酚酞的變色反應(yīng)。
　　這個(gè)看似簡(jiǎn)單的工程，著實(shí)讓SPE技術(shù)部部長(zhǎng)姜夏)跑細(xì)了腿。為了找到一個(gè)不漏水的模具，她跑遍了昌平所有的廣告公司，人家一聽(tīng)都表示無(wú)能為力。最終還是同學(xué)們?cè)隰~(yú)缸店找到了靈感，定做了一個(gè)大魚(yú)缸來(lái)制成開(kāi)幕臺(tái)，魚(yú)缸的正面貼上亞克力板，上面是所有參賽高校的logo，下面是國(guó)際博士生論壇的英文，再將這行英文字掏空。開(kāi)幕式上，觀眾先是看到象征五大洲的水將這行英文充滿，最終當(dāng)吳小林副校長(zhǎng)將象征中國(guó)石油大學(xué)的水倒入時(shí)，所有的水開(kāi)始變色，在場(chǎng)的各國(guó)選手激動(dòng)地吶喊起來(lái)，論壇成功啟動(dòng)！
　　儀式結(jié)束后，選手們還紛紛跑到臺(tái)上合影留念，德國(guó)的選手握著SPE分會(huì)主席邸飛的手直問(wèn)：“這太神奇了，你們是怎么做到的？”
精心打造學(xué)術(shù)盛宴
　　此次博士生學(xué)術(shù)論壇共收到文章106篇，論文集厚達(dá)530多頁(yè)。SPE學(xué)生分會(huì)秘書(shū)處與學(xué)術(shù)部晝夜趕工排版，力求將所有的工作做細(xì)致，每個(gè)頁(yè)眉、頁(yè)腳都力求沒(méi)有一點(diǎn)兒錯(cuò)誤。在論文大賽的宣講環(huán)節(jié)，組織活動(dòng)的精心周到令人印象深刻，大至流程的嚴(yán)謹(jǐn)，小到計(jì)時(shí)軟件的專業(yè)，乃至PPT翻頁(yè)筆等答辯工具的準(zhǔn)備、臨時(shí)準(zhǔn)備的雨傘等小細(xì)節(jié)，都令選手們贊嘆。
　　因?yàn)橐恢辈荒艽_定到底有多少支隊(duì)伍參賽，“國(guó)際石油杯”石油知識(shí)競(jìng)賽的賽程直到5月17日晚才最終確定。這個(gè)活動(dòng)由SPE學(xué)生分會(huì)競(jìng)賽部負(fù)責(zé)，1名女部長(zhǎng)率領(lǐng)17名部委扛起了這個(gè)重任?？紤]到國(guó)外選手的習(xí)慣，比賽沒(méi)有進(jìn)行流程彩排，因此就要求提前將所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，將每支隊(duì)伍編號(hào)，安排好每一支隊(duì)伍的座次、出場(chǎng)順序，組織國(guó)外選手上下場(chǎng)，使比賽有秩序、高效率地進(jìn)行。在比賽結(jié)束后還有一個(gè)有意思的小插曲，許多國(guó)外的選手對(duì)同學(xué)們自己設(shè)計(jì)的計(jì)分軟件、計(jì)時(shí)軟件以及搶答器非常感興趣，多次索要，覺(jué)得這些軟件和硬件很高科技。
一群人，一個(gè)夢(mèng)想
　　技術(shù)裝備展是每年SPE年會(huì)的一大亮點(diǎn)。能不能把SPE年會(huì)的展覽搬進(jìn)石大，讓石大學(xué)子更多地接觸石油企業(yè)，了解企業(yè)文化？這個(gè)想法最初把SPE分會(huì)的同學(xué)們自己都嚇了一跳——沒(méi)有資源，沒(méi)有號(hào)召力，靠什么讓企業(yè)參與到活動(dòng)中來(lái)？這項(xiàng)工作，對(duì)一個(gè)學(xué)生組織來(lái)說(shuō)，更像是一個(gè)夢(mèng)，要夢(mèng)想成真，只有堅(jiān)持。
　　起步是艱難的，最初向企業(yè)發(fā)出的邀請(qǐng)函有回復(fù)的很少。一遍不行，第二遍，第二遍不行，就發(fā)短信，打電話。104封郵件，212次通話，13次面談，11份合同，最終幫助這個(gè)學(xué)生團(tuán)隊(duì)贏得了9家公司的支持和3.9萬(wàn)元的贊助，這9家公司包括了殼牌、道達(dá)爾、貝克休斯、天地能源、泰納瑞斯等國(guó)際知名的石油企業(yè)。更讓大家喜出望外的是，因?yàn)閷I(yè)搭建展臺(tái)的美沙會(huì)展的贊助，團(tuán)隊(duì)節(jié)省了昂貴的展臺(tái)搭建和租賃費(fèi)用。
　　本次企業(yè)文化展的定位是“學(xué)生自己的展覽”，為體現(xiàn)與眾不同，體現(xiàn)學(xué)生元素，團(tuán)隊(duì)做了很多精心的策劃：為了讓學(xué)生能夠更深入地參與，吸引他們和公司的HR交流，設(shè)計(jì)了觀眾互動(dòng)答題送禮物環(huán)節(jié)；為了調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛，專門(mén)設(shè)立了主持人，邀請(qǐng)了街舞隊(duì)；為了增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)文化展的學(xué)術(shù)氣息，邀請(qǐng)道達(dá)爾的高級(jí)工程師做了精彩的學(xué)術(shù)講座……這些小細(xì)節(jié)讓整個(gè)文化展有企業(yè)、有學(xué)生，有知識(shí)、有快樂(lè)，真正做成了“學(xué)生自己的展覽”。
真真正正做了回“文曲星”
　　從5月17日開(kāi)始到5月21日結(jié)束，5天時(shí)間9個(gè)活動(dòng)，所需材料必須全部是英文。大到會(huì)議手冊(cè)、論文集，小到會(huì)議流程、講話稿，全部是先寫(xiě)出中文，再翻譯成英文。同學(xué)們粗略統(tǒng)計(jì)了一下，總共翻譯的文件有129份，總字?jǐn)?shù)超過(guò)5萬(wàn)字。為了給國(guó)外選手提供地道的英文版資料，每份要翻譯的材料要經(jīng)過(guò)“三審”，第一遍是內(nèi)部審查，第二遍是請(qǐng)外語(yǔ)系的同學(xué)審查，第三遍是請(qǐng)外教幫助審查。SPE學(xué)生分會(huì)秘書(shū)處的同學(xué)戲稱：“論壇期間，我們真真正正做了回‘文曲星’?！?br>小細(xì)節(jié)大智慧
　　17張電話卡與6個(gè)小手機(jī)為了隨時(shí)與國(guó)外選手保持通暢聯(lián)系，同時(shí)方便對(duì)選手進(jìn)行管理，SPE分會(huì)事先準(zhǔn)備了17張電話卡，并為這17個(gè)移動(dòng)號(hào)碼統(tǒng)一加了飛信，每個(gè)高校發(fā)一個(gè)移動(dòng)電話卡。有的選手到北京后手機(jī)不能用，SPE分會(huì)專門(mén)準(zhǔn)備了小手機(jī)。
　　SPE-TV留下美好回憶論壇期間，SPE分會(huì)成立了SPE—TV，一個(gè)記者、一位攝影師跑遍了所有會(huì)場(chǎng)，5天時(shí)間里采訪了所有的參會(huì)代表。為了讓國(guó)外高校的選手在返程時(shí)都能拿到論壇的紀(jì)念光盤(pán)，為每個(gè)人留住此次中國(guó)之行的美好記憶，工作人員晚上通宵剪輯視頻，刻錄紀(jì)念光盤(pán)。