各位理事、監(jiān)事:
根據(jù)中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)章程的要求,現(xiàn)將2013年上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃報(bào)告如下,請(qǐng)各位理事、監(jiān)事審議。
第一部分 上半年工作總結(jié)
一、上半年的主要工作半年來(lái),基金會(huì)嚴(yán)格按照《章程》和社團(tuán)管理規(guī)范要求,積極與社會(huì)各界聯(lián)系,募集資金,做好各項(xiàng)資助、獎(jiǎng)勵(lì)工作,不斷探索基金會(huì)可持續(xù)發(fā)展的路徑和方法,主要開(kāi)展了以下四方面工作:
(一)優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部管理和自身建設(shè)
1、優(yōu)化理事會(huì)結(jié)構(gòu)。1月12日,基金會(huì)理事會(huì)一屆三次會(huì)議在北京召開(kāi),會(huì)上根據(jù)基金會(huì)章程的規(guī)定和校內(nèi)有關(guān)人員調(diào)整的情況,作出了增補(bǔ)黃柏為基金會(huì)理事、阮世喜同志擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)的決議,理事會(huì)結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。
2、強(qiáng)化內(nèi)部管理?;饡?huì)工作辦為更好的履行基金會(huì)秘書(shū)處職責(zé)、規(guī)范開(kāi)展工作,于2013年初開(kāi)始實(shí)行工作日志制度和工作例會(huì)制度,此兩項(xiàng)制度使部門(mén)前期工作有總結(jié),近期工作有規(guī)劃,工作交流更及時(shí),工作程序更規(guī)范。
3、規(guī)范業(yè)務(wù)流程。為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,使捐贈(zèng)工作嚴(yán)格按照《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《章程》的規(guī)定開(kāi)展,針對(duì)前期捐贈(zèng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,基金會(huì)秘書(shū)處重新擬定了規(guī)范的捐贈(zèng)協(xié)議模版和經(jīng)費(fèi)使用意向書(shū)模版,加強(qiáng)了對(duì)各類(lèi)捐贈(zèng)工作的規(guī)范管理和科學(xué)管理。
4、加強(qiáng)捐贈(zèng)管理。為真正做到規(guī)范操作、透明經(jīng)營(yíng),基金會(huì)秘書(shū)處于今年上半年啟動(dòng)了項(xiàng)目執(zhí)行情況反饋機(jī)制,即對(duì)運(yùn)作的捐贈(zèng)項(xiàng)目編制年度執(zhí)行報(bào)告,并將報(bào)告反饋給捐贈(zèng)人,使其全面的、充分的了解捐贈(zèng)資金的使用情況。
?。ǘ┘訌?qiáng)內(nèi)外溝通交流,打造良好外部環(huán)境
1、對(duì)外,積極與主管部門(mén)聯(lián)絡(luò)溝通?;饡?huì)秘書(shū)處加強(qiáng)與省民政廳、教育廳和財(cái)稅部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通,積極主動(dòng)地配合省民政廳和相關(guān)部門(mén)完成了基金會(huì)2012年度年檢工作。同時(shí),基金會(huì)秘書(shū)處在參加省民政廳組織的湖北省基金會(huì)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)班上與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就基金會(huì)日常管理、評(píng)估工作等進(jìn)行了深入的交流,在評(píng)估方面獲得了更明晰的政策指導(dǎo)和支持。
2、對(duì)內(nèi),積極走訪校內(nèi)各二級(jí)單位。圍繞65周年校慶籌資工作,基金會(huì)工作人員進(jìn)一步深化服務(wù)理念,通過(guò)走訪和調(diào)研等方式,為學(xué)院籌資做好充分的服務(wù)工作。今年9月財(cái)政稅務(wù)學(xué)院梁尚敏教授基金成立,基金會(huì)秘書(shū)處專(zhuān)程走訪學(xué)院,聽(tīng)取了學(xué)院的意見(jiàn)和要求,積極配合做好服務(wù)工作,截至目前為止,該基金已收到3筆合計(jì)6.5萬(wàn)元捐款。
(三)開(kāi)展自查自糾,積極完成教育部專(zhuān)項(xiàng)檢查
今年4月,教育部啟動(dòng)了針對(duì)部屬高校的捐贈(zèng)收入財(cái)政配比專(zhuān)項(xiàng)檢查工作,本次專(zhuān)項(xiàng)檢查的重點(diǎn)是核查獲得配比的捐贈(zèng)項(xiàng)目的合規(guī)性和合法性。教育部檢查組于2013年4月24日進(jìn)駐我校,對(duì)我校2009年至2012年所有獲得財(cái)政配比資金的59筆捐贈(zèng)項(xiàng)目展開(kāi)了專(zhuān)項(xiàng)檢查。在為期2天的檢查工作中,基金會(huì)秘書(shū)處按照檢查組要求提供了申報(bào)項(xiàng)目的各類(lèi)支撐材料和數(shù)據(jù),積極配合完成了此次專(zhuān)項(xiàng)檢查工作。之后,借專(zhuān)項(xiàng)檢查的契機(jī),積極主動(dòng)的進(jìn)行自查自糾,對(duì)前期一部分不規(guī)范的捐贈(zèng)項(xiàng)目從手續(xù)、流程和材料上進(jìn)行了規(guī)范。
(四)支持學(xué)校和校友會(huì)工作,努力為學(xué)校爭(zhēng)取更多資源
1、圍繞學(xué)校65周年校慶籌備,積極策劃捐贈(zèng)項(xiàng)目,努力開(kāi)展籌資活動(dòng)。文泰樓教室認(rèn)捐項(xiàng)目是基金會(huì)秘書(shū)處策劃的一項(xiàng)主題性籌資項(xiàng)目,目前,該認(rèn)捐項(xiàng)目一期工作已圓滿(mǎn)完成,文泰樓第一期一樓16個(gè)教室已被全部認(rèn)捐。此項(xiàng)目的推出,不僅可改善、美化文泰樓的教學(xué)軟環(huán)境,更能對(duì)在校生起到實(shí)實(shí)在在的母校情結(jié)教育,增強(qiáng)他們的母校榮譽(yù)感和責(zé)任感。
2、按照財(cái)政部、教育部文件要求,積極做好學(xué)校捐贈(zèng)收入財(cái)政配比資金的申報(bào)工作。2013年的捐贈(zèng)配比工作已啟動(dòng),日前,在時(shí)間緊迫的情況下,基金會(huì)秘書(shū)處積極與相關(guān)單位聯(lián)系,配合學(xué)校財(cái)務(wù)部按照教育部要求精心準(zhǔn)備了申報(bào)材料,預(yù)計(jì)今年能為學(xué)校申請(qǐng)到118萬(wàn)元的捐贈(zèng)配比。
二、基金會(huì)上半年的收支情況
截至2013年9月30日,基金會(huì)總資產(chǎn)規(guī)模為2058.6158萬(wàn)元,銀行帳戶(hù)現(xiàn)金存款近1152.7158萬(wàn)元。
其中各項(xiàng)收入共計(jì)238.0796萬(wàn)元,支出100.7487萬(wàn)元(各項(xiàng)收支及資產(chǎn)負(fù)債見(jiàn)附表),大致情況如下:
1、收入情況。截至2013年9月30日,基金會(huì)收入共計(jì)238.0796萬(wàn)元人民幣,包含三類(lèi):第一類(lèi):接受捐贈(zèng)收入236.4591萬(wàn)元,其中限定性捐贈(zèng)收入為162.5391萬(wàn)元,非限定性捐贈(zèng)收入為73.92萬(wàn)元。單筆金額在10萬(wàn)及10萬(wàn)元以上的捐贈(zèng)收入總額為212.6861萬(wàn)元人民幣,單筆金額在10萬(wàn)元以下的捐贈(zèng)收入總額為23.773萬(wàn)元人民幣。第二類(lèi):投資收益0元。第三類(lèi):其他收入1.6205萬(wàn)元。
2、支出情況。截至2013年9月30日,基金會(huì)各項(xiàng)支出總額100.7487萬(wàn)元人民幣,其中發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金10萬(wàn)元,助學(xué)金1.8萬(wàn)元,公益活動(dòng)27.3029萬(wàn)元,獎(jiǎng)教金和教師科研、培訓(xùn)支出等28.3299萬(wàn)元,其他公益支出30萬(wàn)元(雅安地震捐款),管理費(fèi)(含辦公支出、人員工資等)3.1751萬(wàn)元,另有籌資、稅費(fèi)等費(fèi)用0.1408萬(wàn)元。
第二部分 下半年工作計(jì)劃
2013年下半年,基金會(huì)的工作仍是以學(xué)校十二五工作規(guī)劃為主線,以廣辟社會(huì)資源、廣開(kāi)募集渠道為中心,以整合資源,擴(kuò)大平臺(tái)為抓手,繼續(xù)探尋基金會(huì)的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制。下面幾點(diǎn)工作設(shè)想請(qǐng)各位理事、監(jiān)事審議:
一、做好明年換屆籌備工作
按照本基金會(huì)《章程》規(guī)定,到2014年,第一屆理事會(huì)將屆滿(mǎn),需要提前做好換屆的籌備工作,制定換屆方案、確定下一屆理事會(huì)組成原則、細(xì)化換屆辦法等。
二、進(jìn)行財(cái)政配比校會(huì)分成調(diào)研工作
基金會(huì)自2009年成立至今,已為學(xué)校獲得財(cái)政部公益捐贈(zèng)項(xiàng)目財(cái)政配比3067.3萬(wàn)元,這些配比全部納入了學(xué)校大財(cái)務(wù)。從基金會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各界的捐資熱情等方面考慮,財(cái)政配比校會(huì)分成工作必須提上工作日程。要對(duì)兄弟院校的做法進(jìn)行充分調(diào)研,吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法,形成切合本校實(shí)際的分成方案。
三、推動(dòng)穩(wěn)健投資理財(cái)方案
保值增值是基金會(huì)工作的題中應(yīng)有之意,做大做強(qiáng)更是基金會(huì)的生存之道,但目前,我?;饡?huì)投資理財(cái)方面的工作非常薄弱,僅有的理財(cái)方式就是銀行利息。單一的理財(cái)方式勢(shì)必會(huì)大大阻滯基金會(huì)做大做強(qiáng)的步伐,嚴(yán)重影響基金會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。因此,要建立健全相關(guān)制度,積極開(kāi)展資本運(yùn)作和穩(wěn)健投資研究,按照合法、安全、有效的原則開(kāi)展各種理財(cái)和投資活動(dòng),穩(wěn)步擴(kuò)大基金規(guī)模。
四、啟動(dòng)自主平臺(tái)搭建工作
如何將基金會(huì)與校友工作有機(jī)結(jié)合,創(chuàng)新工作模式,形成配套機(jī)制,是我們今后工作的重點(diǎn)。目前,我校基金會(huì)的籌募工作還處于多個(gè)項(xiàng)目齊頭并進(jìn)的階段,獨(dú)立性和分散性較強(qiáng),缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,資源整合力度較弱,沒(méi)有規(guī)模效應(yīng)。為突破這一瓶頸,擬搭建“中南匯·成長(zhǎng)扶助”統(tǒng)一工作平臺(tái),該平臺(tái)依托學(xué)校、校友總會(huì)、基金會(huì),由校友倡議發(fā)起成立,其將實(shí)現(xiàn)校友對(duì)母校的支持由被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)型,學(xué)校校友工作由主動(dòng)開(kāi)發(fā)向校友主動(dòng)奉獻(xiàn)轉(zhuǎn)型,形成“母校幫助校友、校友回饋母?!钡幕セ蓦p贏機(jī)制和可持續(xù)發(fā)展的工作機(jī)制。
今后的道路任重而道遠(yuǎn),基金會(huì)的工作要乘著學(xué)校發(fā)展的東風(fēng),進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,做到三個(gè)“著力”———著力拓寬工作思路、著力創(chuàng)新工作方法、著力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。相信在各位理事、監(jiān)事的大力支持下,在社會(huì)各界人士及廣大校友的熱情參與下,我校教育發(fā)展基金會(huì)的事業(yè)必將邁上新的臺(tái)階。
以上是半年來(lái)工作的總結(jié),請(qǐng)各位理事審閱。